Ich bin dem Organisationsteam von WordCamp Europe 2025 beigetreten, im Budget Team. Die Veranstaltung findet in Basel, Schweiz, vom 5. bis 7. Juni 2025 statt. 🇨🇭✨
Für diejenigen, die dieses Event vielleicht nicht kennen: WordCamp Europe (WCEU) ist die größte WordPress-Konferenz der Welt und bringt Entwickler, Designer, Marketer, Unternehmer und WordPress-Enthusiasten aus aller Welt zusammen. Es ist ein Ort, an dem Innovation auf Gemeinschaft trifft, und dieses Jahr habe ich die Ehre, als Teil des Budget-Teams an der Organisation mitzuwirken.
Warum WordCamp
WordPress betreibt über 40 % der Websites, und seine Open-Source-Community ist die treibende Kraft hinter diesem Erfolg. WordCamps sind nicht nur Konferenzen, sie sind Zentren für Wissensaustausch, Networking und Zusammenarbeit. Sie bieten Teilnehmern die Möglichkeit:
✅ Von Branchenexperten zu lernen
✅ Kontakte zu Fachleuten zu knüpfen
✅ Die Zukunft von WordPress mitzugestalten
✅ Die neuesten Trends in Webentwicklung, Design und Business zu entdecken
Wer ist im Budget-Team von WordCamp Europe 2025
Als Mitglied des Budget-Teams arbeite ich zusammen mit:
- Emma Wager
- Kel Santiago-Pilarski
- Sebastian Miśniakiewicz
- Toze Vasconcelos
Ich werde mit einem großartigen Team von Organisatoren zusammenarbeiten, um eine reibungslose finanzielle Planung der Veranstaltung sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Sponsoren, der Ticketverkauf, die Kostenkontrolle und die Sorge dafür, dass die Veranstaltung sowohl effizient als auch wertvoll für die Gemeinschaft ist.
Was erwartet dich bei WordCamp Europe 2025
🔥 Inspirierende Vorträge und Workshops, geleitet von WordPress-Experten
🤝 Einzigartige Networking-Möglichkeiten mit Branchenführern und Innovatoren
🌱 Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion in Technologie und Gemeinschaftsprojekten
🎉 Unvergessliche Begleitveranstaltungen, denn Lernen macht noch mehr Spaß, wenn es mit guter Unterhaltung verbunden ist.
Wenn du leidenschaftlich an WordPress interessiert bist, ob als Entwickler, Designer, Content-Creator oder einfach als jemand, der neugierig auf das offene Internet ist, lade ich dich herzlich ein, uns bei WCEU 2025 in Basel zu besuchen. Du kannst Updates verfolgen und Tickets hier kaufen: https://europe.wordcamp.org/2025/
Kontakt
Ich freue mich auf ein Gespräch, Kommst du zu WordCamp Europe 2025? Oder warst du schon bei früheren Ausgaben dabei? Hinterlasse einen Kommentar unten oder schreibe mir eine Nachricht. Lass uns gemeinsam die beste Ausgabe dieses Events gestalten. 🚀
Wer war im Organisationsteam von WordCamp Europe 2025
Die Mitgliedschaft des Autors im Budget-Team lässt sich auf der offiziellen Organisatorenseite von WCEU 2025 prüfen. Mariusz Szatkowski steht dort im Abschnitt Budget Team neben Emma Wager, Kel Santiago-Pilarski, Sebastian Miśniakiewicz und Toze Vasconcelos. Die Seite beschreibt das Team als die Leute, die das finanzielle Fachwissen vor, während und nach der Veranstaltung einbringen.
Dieselbe Seite nennt 81 Personen in dreizehn Gruppen. Alle arbeiteten ehrenamtlich, in ihrer eigenen Zeit.
| Gruppe | Personen | Aufgabe laut Organisatorenseite |
|---|---|---|
| Lead Organisers | 3 | Gesamtkoordination: Laura Sacco, Steve Mosby, Uros Tasic |
| Attendee Services | 6 | Betreuung der Teilnehmenden und Ticketlogistik |
| Budget | 5 | Finanzen vor, während und nach der Veranstaltung |
| Communications, Marketing & PR | 10 | Blog, soziale Medien, Teilnehmer-E-Mails, Medienpartner |
| Community | 7 | Beiträge zum WordPress-Projekt bekannter machen |
| Design | 9 | visuelle Identität und Material für andere Teams |
| IT | 3 | technischer Support und Zugang zu Werkzeugen |
| Local | 5 | Logistik in Basel, lokale Lieferanten und Orte |
| Photography | 7 | Fotos und Videos der Veranstaltung |
| Speakers | 6 | Programm der Vorträge |
| Sponsors | 7 | Zusammenarbeit mit den Sponsoren |
| Volunteers | 8 | Gewinnung und Koordination der Freiwilligen |
| Website | 5 | Design und Betrieb der Veranstaltungswebsite |
Die Beschreibung des Budget-Teams in der Teamübersicht von WCEU sagt, dass das Team dafür sorgt, dass jeder Euro sinnvoll ausgegeben wird. Als passende Voraussetzungen nennt sie Erfahrung im Budgetmanagement, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten.
Emma Wager aus demselben Team beschrieb die Arbeit in einem Interview für den WCEU-Blog: “Wir verwalten nicht nur Tabellen, sondern sammeln gemeinsam Ideen, die anderen Teams helfen, Geld zu sparen und die besten Angebote zu bekommen” (Emma Wager, Interview auf europe.wordcamp.org, eigene Übersetzung).
Wie wird man Organisator bei WordCamp Europe
Ins Team von WCEU 2025 kam man über eine offene Ausschreibung. Der Call for Organisers endete am 31. August 2024. Die Ausschreibungsseite nennt einige Bedingungen, die den Umfang der Verpflichtung gut zeigen:
- die Planung begann im September 2024 und lief bis zur Veranstaltung im Juni 2025,
- viele Teams trafen sich wöchentlich oder alle zwei Wochen,
- die Arbeit läuft in einem verteilten Team, also braucht es jede Woche Zeit,
- Organisatoren halten sich an den Verhaltenskodex,
- eine europäische Zeitzone wird empfohlen, weil die Meetings danach geplant werden.
Die endgültige Aufteilung in Teams wurde erst nach Eingang der Bewerbungen festgelegt. Wer seine Stadt als Gastgeber einer späteren Ausgabe bewerben will, dem empfahl die Seite, zuerst ein Jahr im Organisationsteam mitzuarbeiten.
Ein lokales WordCamp arbeitet in einem anderen Maßstab. Das Handbuch für WordCamp-Organisatoren empfiehlt ein Team von 5 bis 10 Personen aus der direkten Umgebung, und jedes Mitglied übernimmt ein oder zwei Bereiche wie Veranstaltungsort, Fundraising, Budget, Speaker oder Freiwillige. WCEU verteilt dieselben Bereiche auf Teams mit Leuten aus dem ganzen Kontinent.
Die nächste Ausschreibung öffnete direkt nach Basel: Die Zusammenfassung auf WordPress.org meldete, dass der Call for Organisers für 2026 bereits offen ist. Auf der Organisatorenseite von WCEU 2026 steht Mariusz Szatkowski erneut im Budget Team, diesmal mit Emma Wager, Carolina Osório, Katarzyna Kimel und Toze Vasconcelos.
Wie funktioniert das Budget eines WordCamps
Die finanziellen Regeln stehen im Kapitel über Budget und Finanzen im Handbuch des Community-Teams. Die wichtigsten:
- Für Budget und Geld ist eine Person im Team zuständig, damit bei jeder Ausgabeentscheidung jemand weiß, wie viel Geld verfügbar ist.
- Die Freigabe des Budgets ist der letzte Pflichtschritt, bevor die Veranstaltung angekündigt wird und die Suche nach Speakern, Sponsoren und Freiwilligen beginnt.
- Budgets sind öffentlich. Das Handbuch verlangt finanzielle Transparenz, und das endgültige Budget archiviert WordCamp Central.
- Manche Posten kommen nie ins Budget: Designleistungen, Leistungen von Eventagenturen, Geschenke und Vergünstigungen für das Organisationsteam, Moderatoren, Fotografie.
Das Geld kann WordPress Community Support PBC verwalten, eine Public Benefit Corporation, die als finanzielle und rechtliche Grundlage offizieller WordPress-Veranstaltungen gegründet wurde. Laut der Seite zur Abwicklung über WPCS ist das in den USA und Kanada Standard und anderswo eine Option. WPCS nimmt Einnahmen aus Tickets und Sponsoring entgegen, bezahlt Lieferanten direkt und behält Überschüsse zur Unterstützung anderer Community-Veranstaltungen.
Organisatoren verdienen an einem WordCamp nichts. Das Handbuch nennt sie ehrenamtliche Mitglieder der Community, beschreibt WordCamps als nicht gewinnorientierte Veranstaltungen und verbietet, Überschüsse für sich zu behalten. Tickets für lokale WordCamps sollen laut den Richtlinien zum Ticketverkauf 25 USD pro Person und Tag oder weniger kosten.
Für WCEU ist noch eine Regel wichtig. Das Global Community Sponsorship Program, bei dem WordCamp Central vierteljährlich Geld von globalen Sponsoren einsammelt und auf Veranstaltungen verteilt, schließt die Flaggschiff-Konferenzen aus: WordCamp Europe, WordCamp Asia, WordCamp India und WordCamp US. Das Budget von WCEU stützt sich also auf Sponsoren, die das Team selbst gewinnt, und auf den Ticketverkauf.
WordCamp Europe 2025 in Zahlen
Die Zahlen stammen aus der offiziellen Zusammenfassung auf WordPress.org und aus der Programmankündigung auf der WCEU-Website.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Ort | Messe Basel und Congress Center Basel, Schweiz |
| Termin | 5. Juni Contributor Day, 6. und 7. Juni Konferenz |
| Teilnehmende vor Ort | über 1.723 aus 84 Ländern |
| Teilnehmende online | 20.353 |
| Speaker | 52 aus 23 Ländern und fünf Kontinenten |
| Programm | 45 Sessions auf drei Tracks und 4 Workshops |
| Contributor Day | 640 Personen, 33 Table Leads, 21 Teams |
Basel war die zwölfte Ausgabe von WordCamp Europe. Die erste fand 2013 in Leiden in den Niederlanden statt, die drei vorherigen in Porto (2022), Athen (2023) und Turin (2024). WCEU 2025 erhielt außerdem die Schirmherrschaft des Europäischen Parlaments, zum zweiten Mal in Folge, genehmigt von Parlamentspräsidentin Roberta Metsola.
Was stand auf dem Programm von WordCamp Europe 2025
Die Programmankündigung versprach kürzere Vorträge von 30 Minuten, damit mehr Zeit für Gespräche und den Sponsorenbereich bleibt. Als Themen nannte sie den European Accessibility Act (EAA) und den Cyber Resilience Act, künstliche Intelligenz, Design, Entwicklung, Content und SEO.
Die Zusammenfassung auf WordPress.org beschreibt einige konkrete Sessions:
- die Keynote von Noel Tock, WordPress Without Borders: The Fight for Digital Freedom, über Open Source als Werkzeug der Widerstandsfähigkeit, gestützt unter anderem auf seine Erfahrungen in der Ukraine,
- den Vortrag von Petya Raykovska über soziale Organisationen in Bulgarien, die WordPress nutzen,
- eine Session über die Verbindung von Figma-Designsystemen mit Block-Themes,
- den Workshop Block Developer Cookbook: WCEU 2025 Edition mit Code-Rezepten, die die Community ausgewählt hatte,
- eine Session über die Automatisierung der WordPress-Einrichtung mit WP-CLI, Skripten und KI-Werkzeugen,
- WordPress Gems for Devs, eine Live-Einführung in die Interactivity API,
- eine Session über KI-Agenten, die im Browser laufen.
Zum Abschluss sprachen Matt Mullenweg und Mary Hubbard über EU-Regulierung (Open Web Alliance), KI und das neu gegründete KI-Team im WordPress-Projekt, danach folgten Fragen aus dem Publikum.
Was ist der Contributor Day bei WordCamp Europe
Der Contributor Day eröffnete WCEU 2025 am Donnerstag, dem 5. Juni. Laut der Contributor-Day-Seite ist das ein ganzer Tag gemeinsamer Arbeit am WordPress-Projekt, offen auch für Menschen ohne Erfahrung. Die Anmeldung lief getrennt vom Ticketkauf, setzte aber ein Ticket für die Veranstaltung voraus.
Die Seite zählt auf, was man an diesem Tag tun kann: WordPress übersetzen, Fehler beheben und Funktionen testen, Dokumentation verbessern, an Design, UX und Marketing arbeiten, Nutzern im Forum helfen, Fotos und Videos erstellen. Für Einsteiger gab es Onboarding-Tische und Mentoren. Die Organisatoren baten darum, einen Laptop mit Ladegerät und die Zugangsdaten zum WordPress.org-Konto mitzubringen.
Die Zusammenfassung auf WordPress.org meldet 640 Personen in 21 Teams, betreut von 33 Table Leads. Zu den Teams gehörten Core, Accessibility, Polyglots, Training, Community, Marketing, Meta, Hosting und Sustainability. Für das Budget ist der Contributor Day ein normaler Kostenposten: Das Handbuch erinnert daran, alle seine Ausgaben in das vorläufige Budget aufzunehmen, bevor es eingereicht wird.
Wie wird man Freiwilliger bei WordCamp Europe
Freiwillige haben eine andere Rolle als Organisatoren: Sie helfen vor Ort, während der Veranstaltung selbst. Die Freiwilligen-Ausschreibung für WCEU 2025 lief bis zum 31. März 2025 und hatte drei Voraussetzungen: ausreichendes Englisch, ein Konto auf WordPress.org und die Möglichkeit, nach Basel zu reisen.
Der Einsatz umfasste meist bis zu zwei halbe Tage oder einen ganzen Tag während der zwei Konferenztage, die Teilnahme am Contributor Day war freiwillig. Im Gegenzug bekamen Freiwillige ein kostenloses Ticket, ein oder zwei T-Shirts, eine Einladung zum Social Event und freien Eintritt zur After Party. Die After Party fand am Samstag, dem 7. Juni, von 20:30 bis 01:00 Uhr im Saal Track 1 statt: ohne Essen, mit unbegrenzten alkoholfreien Getränken und zwei Getränkemarken für alkoholische Getränke pro Gast.
Die Liste der Freiwilligenrollen ordnete sie nach Teams. Bei der Teilnehmerbetreuung gab es Registrierung, Ausgabe von Merchandise und den Infostand mit Fundbüro. Bei der Kommunikation: Unterstützung für soziale Medien und PR. Beim Community-Team: Assistenz am Contributor Day, Begrüßung am Community-Stand und Moderation der WordCamp-Connect-Diskussionen. Bei den Speakern: Speaker-Assistenz, Moderation, ein Track Manager, der zwei Assistenten und einen Moderator durch 3 bis 4 Vorträge pro Schicht führt, sowie Workshop-Assistenz. Dass die Moderation eine Freiwilligenrolle ist, passt zum Handbuch, nach dem WordCamps Moderatoren nicht aus dem Budget bezahlen.
Wer ein Visum für die Schweiz brauchte, musste zuerst ein Ticket kaufen und ein Einladungsschreiben anfordern. Nach der Aufnahme als Freiwilliger wurde der Ticketpreis erstattet.
Die Koordination übernimmt das Volunteers-Team. Die Teamübersicht von WCEU spricht von der Gewinnung, Schulung und Leitung von über 250 Personen über drei Veranstaltungstage.
Welche Regeln gelten für Organisatoren von WordCamp Europe
Die Lead Organisers von WCEU 2025 veröffentlichten ein Organisatoren-Versprechen mit vier Bereichen:
- Transparenz: über Fortschritte und Probleme informieren und für Fehler geradestehen,
- Nachhaltigkeit: Ressourcen sinnvoll einsetzen,
- Datenschutz: die DSGVO so weit wie möglich einhalten,
- Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Zugehörigkeit: Hürden abbauen, die die Teilnahme erschweren.
Für alle Beteiligten, also Organisatoren, Freiwillige, Speaker und Sponsoren, galt der Verhaltenskodex von WCEU 2025. Er legt erwartetes Verhalten fest, nennt inakzeptables Verhalten, darunter Belästigung, und beschreibt die Folgen von Verstößen.
Wie hat WordCamp Europe 2025 für Barrierefreiheit und Inklusion gesorgt
Das Versprechen der Organisatoren wurde in konkrete Maßnahmen übersetzt, die auf den Seiten der Veranstaltung beschrieben sind.
- Ort. Laut den Informationen zum Veranstaltungsort sind Messe Basel und Congress Center vollständig zugänglich für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen: Alle Bereiche sind über Aufzüge oder Rampen erreichbar, und Assistenzhunde sind willkommen.
- Essen. Beim Ticketkauf gaben Teilnehmende ihre Ernährungsbedürfnisse an. Es gab vegetarische, vegane, glutenfreie, laktosefreie, koschere und Halal-Optionen. Das Catering lieferte Wassermann & Company AG, ein Partner, der regionale Produzenten unterstützt und kein Einweggeschirr verwendet.
- Energie. Der Veranstaltungsort erzeugt eigenen Solarstrom und deckt seinen Strombedarf zu 100 % aus erneuerbaren Quellen.
- Kinderbetreuung. Eine Kinderbetreuung für Kinder von 3 bis 10 Jahren lief vom Beginn des Contributor Day über beide Konferenztage, mit Ausnahme der After Party.
- Stipendien. Das Diversity Scholarship 2025 ging an Lua Salazar aus Nicaragua, für die es die erste Teilnahme an einem Flaggschiff-WordCamp war. Die WordPress Foundation gab am 4. November 2024 bekannt, dass das Kim Parsell Memorial Scholarship alle Flaggschiff-WordCamps abdeckt, darunter WordCamp Europe. Das Stipendium unterstützt Menschen, denen die Kosten sonst die Anreise unmöglich machen könnten.
Wo fand WordCamp Europe 2026 statt
Die nächste Ausgabe zog nach Polen. WordCamp Europe 2026 fand vom 4. bis 6. Juni 2026 in Krakau statt, mit dem Contributor Day am 4. Juni, im ICE Kraków Congress Centre. Lead Organisers waren dort Angelos Synadakis, Francesco Di Candia und Ivelina Dimova. Ein Jahr zuvor arbeiteten alle drei in Teams von WCEU 2025: Sponsors, Volunteers und Attendee Services. Die Erfahrung aus einer Ausgabe ging also mit den Menschen in die nächste über.
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