Shopify-Entwickler in Wien

#Ein Shopify-Shop für Österreich: Steuer, Zahlung, Pflichtangaben

Ich bin Mariusz Szatkowski, Entwickler aus Gdynia, und arbeite seit 2006 mit WordPress und inzwischen auch mit Shopify. Ich bin ein einzelner Entwickler und arbeite per E-Mail, ohne Termine. Layout, Grafik und Wireframes bringen Sie mit, ich setze sie im Theme um.

Wer in Wien einen Shop auf Shopify startet, stößt schnell auf drei Einstellungen, die sich nicht aus dem Theme ergeben: die Umsatzsteuer, die Zahlungsarten für österreichische Kundschaft und die Pflichtangaben, die in Österreich auf jeder Händlerseite stehen. Diese Seite geht sie der Reihe nach durch. Ich zitiere Shopify und das Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), und ich gebe keine Rechts- oder Steuerberatung. Das klären Sie mit Ihrer Steuer- und Rechtsberatung.

Foto: Uoaei1, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.

#Wie stelle ich die Umsatzsteuer in Shopify für Österreich ein?

Die Einstellung liegt unter Einstellungen, Steuern und Abgaben, im Bereich Regionale Einstellungen unter Europäische Union. Die Shopify-Hilfeseite zur EU-Steuereinrichtung unterscheidet drei Wege, Ihre Registrierung einzutragen:

Shopify beschreibt in der EU-Steuerreferenz, dass für Kundschaft im eigenen Land der Satz des Heimatlandes gilt. Für Kundschaft in anderen EU-Ländern kommt es darauf an, ob die gemeinsame Schwelle von 10.000 Euro überschritten ist: Darunter dürfen Sie den Heimatsatz berechnen, darüber gilt der Satz des Bestimmungslandes. Das gilt seit dem 1. Juli 2021 für die ganze EU gemeinsam, nicht mehr je Land. Eine Registrierung im Zielland kann trotzdem nötig sein, etwa bei einem Lager dort. Ob das auf Sie zutrifft, klären Sie mit der Steuerberatung.

Drei Punkte aus der Shopify-Dokumentation, die in der Praxis auffallen:

• Shopify führt keine Steuererklärung für Sie ab. Es berechnet und sammelt Steuer, Meldung und Abführung bleiben bei Ihnen.
• Die OSS-Registrierung funktioniert nur mit Shopify Tax oder Basic Tax. Wer die Steuer manuell pflegt, trägt die Sätze selbst ein. Basic Tax steht in der EU laut Shopify nur Shops offen, die vor dem 13. Mai 2026 eingerichtet wurden.
• Abweichende Sätze brauchen eine Ausnahme. Für Produkte mit besonderem Satz legen Sie eine Kollektion an und verknüpfen sie mit einem Satz je Region. Mit Shopify Tax übernehmen Produktkategorien das meist.

Dazu kommt ein Detail für die Buchhaltung. Laut Shopify-Hilfe zur Steuerverwaltung rundet Shopify nach dem Umstieg auf die neuen EU-Steuerfunktionen auf Zeilenebene. Im Beispiel der Seite ergeben 42 Artikel zu je 14,99 Euro bei 20 Prozent Steuer 126,00 Euro Steuer statt 125,92 Euro bei Rundung auf Rechnungsebene. Vergleichen Sie vor dem Start eine Testbestellung mit der Rechnung, die Ihre Buchhaltungssoftware erzeugt, damit die Cent-Differenz nicht erst im Monatsabschluss auffällt.

#Welche Zahlungsarten bietet Shopify in Österreich?

Die Shopify-Hilfeseite zu Zahlungsarten in Österreich nennt für Shopify Payments:

• Karten: Visa, Mastercard, Maestro, American Express und UnionPay, ohne zusätzliche Einrichtung.
• Beschleunigter Checkout: Apple Pay, Google Pay und Shop Pay.
• Lokale Zahlungsarten: unter anderem Electronic Payment Standard (EPS) für Kundschaft in Österreich, die in Euro zahlt, sowie Klarna, das auch Kundschaft in Österreich nutzen kann.

Lokale Zahlungsarten schalten Sie im Bereich Zahlungen frei, und Shopify blendet sie im Checkout nach dem Standort der Kundschaft ein, nicht nach dem Standort des Shops. Ein Shop mit Sitz in Wien sieht EPS also nur bei Käuferinnen und Käufern, die in Österreich sitzen. Auch das steht auf der Hilfeseite.

Zwei Einschränkungen derselben Seite gehören zur Planung. Shopify Payments ist in Österreich nur für den Online-Verkauf verfügbar. Für Zahlungen im Laden mit Shopify POS brauchen Sie ein externes Kartenterminal mit einem Drittanbieter. Und Kryptozahlungen sind in Österreich auf USD Coin beschränkt. Welche Gebühren anfallen, hängt vom Tarif ab und steht bei Shopify.

#Wo gehören Impressum und Offenlegung in den Shopify-Shop?

Welche Angaben auf eine österreichische Händlerseite gehören, regeln zwei Gesetze, beide im RIS. Der § 5 E-Commerce-Gesetz verlangt in Absatz 1, dass der Diensteanbieter seinen Namen oder seine Firma, die geografische Anschrift, Kontaktangaben einschließlich E-Mail-Adresse, bei vorhandener Eintragung Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht sowie bei vorhandener Nummer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer “ständig leicht und unmittelbar zugänglich” bereitstellt. Absatz 2 betrifft Preise: Es muss erkennbar sein, ob sie Bruttopreise sind, und ob Versandkosten enthalten sind.

Das Mediengesetz ergänzt das. In § 25 Absatz 1 steht, dass auf einer Website die Offenlegung ebenfalls ständig leicht und unmittelbar auffindbar sein muss. Ist der Medieninhaber zugleich Diensteanbieter nach dem ECG, dürfen die Angaben nach § 24 Absatz 4 und § 25 Absatz 1 gemeinsam mit denen nach § 5 ECG bereitgestellt werden. § 25 Absatz 5 nennt für Websites, die nur das Persönliche oder die Präsentation des Medieninhabers zeigen, einen reduzierten Umfang. Ob das auf Ihren Shop zutrifft, ist eine Rechtsfrage für Ihre Rechtsberatung.

In Shopify setze ich das so um:

1. Eigene Seite für Impressum und Offenlegung. Sie legen den Text unter Onlineshop, Seiten an, den Wortlaut liefern Sie oder Ihre Rechtsberatung. Ich baue die Seite so ins Theme ein, dass sie einen sprechenden Link wie /pages/impressum hat.
2. Link im Fußzeilenmenü. Damit ist die Seite von jeder Vorlage aus erreichbar, auch von Produktseiten und der Warenkorbseite.
3. Rechtstexte unter Einstellungen, Richtlinien. Dort pflegen Sie Rückgabe, Datenschutz, Nutzungsbedingungen und Versand. Laut Shopify-Hilfe zu Richtlinien verlinkt Shopify sie automatisch in der Fußzeile des Checkouts. Das Impressum pflegen Sie davon getrennt auf einer eigenen Seite.
4. Preishinweis dort, wo Preise stehen. In Produktkarten, Produktseite und Warenkorb muss ersichtlich sein, dass die Preise Bruttopreise sind und ob Versand enthalten ist. Wie das Theme das ausgibt, prüfe ich gemeinsam mit den Steuereinstellungen, die Preise mit oder ohne Steuer anzeigen.

#Checkliste vor dem Start eines Shops für Österreich

#So arbeite ich an einem Shopify-Projekt für Wien

Sie schicken mir Ihr Ziel schriftlich, ich antworte mit Rückfragen und einem schriftlichen Projektumfang samt Annahmen. Gebaut wird auf einem Entwicklungs-Theme, nicht im Live-Shop. Sie geben es nach einer Abnahmeliste frei, die die Punkte der Checkliste oben enthält. Danach können Sie eine laufende Betreuung vereinbaren, in der die Stunden nicht in den Folgemonat übertragen werden.

Von Ihnen brauche ich Zugang zum Shopify-Konto, Ihr Layout als Vorlage oder Tabelle, den geprüften Wortlaut der Rechtstexte und die Angabe, welche Steuerregistrierungen Ihre Steuerberatung bestätigt hat. Wer von WooCommerce kommt, findet die Migration auf der Seite Shopify-Entwicklung beschrieben. Die Wartungsseite für Wien zeigt, wie ich Pflichtangaben nach Updates im Blick behalte: Wartung und Support in Wien.

#Häufige Fragen

#Muss ich in Shopify einstellen, dass mein Shop in Österreich Umsatzsteuer berechnet?

Ja, über Einstellungen, Steuern und Abgaben, Region Europäische Union, tragen Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Shopify beschreibt, dass der Händler für Meldung und Abführung selbst verantwortlich bleibt. Die Einstellung klärt mit Ihnen vorab Ihre Steuerberatung.

#Bietet Shopify Payments in Österreich die EPS-Überweisung an?

Ja, laut der Shopify-Hilfeseite für Österreich steht EPS als lokale Zahlungsart zur Verfügung. Sie wird im Bereich Zahlungen aktiviert und gilt für Kundschaft in Österreich, die in Euro zahlt.

#Wo gehört das Impressum in einem Shopify-Shop hin?

Als eigene Seite, die Sie in das Fußzeilenmenü aufnehmen, damit sie von jeder Vorlage aus erreichbar ist. Die Rechtstexte unter Einstellungen, Richtlinien verlinkt Shopify zusätzlich in der Fußzeile des Checkouts.

#Reicht für die Angaben nach dem Mediengesetz derselbe Text wie für § 5 ECG?

Das Mediengesetz erlaubt in § 24 Absatz 4 und § 25 Absatz 1 ausdrücklich, die Angaben gemeinsam mit denen nach § 5 ECG bereitzustellen. Welche Angaben Ihr Shop im Einzelnen braucht, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.

#Rechnet Shopify die Umsatzsteuer pro Zeile oder pro Rechnung?

Nach dem Umstieg auf die neuen EU-Steuerfunktionen rundet Shopify auf Zeilenebene. Bei vielen Positionen kann die Summe deshalb um wenige Cent von einer Berechnung auf Rechnungsebene abweichen, etwa in Ihrer Buchhaltung.

#Was brauchen Sie von mir für eine erste Einschätzung?

Die Adresse Ihres Shops oder Ihr Vorhaben, das Ziel, den gewünschten Starttermin und Ihren heutigen Stand. Ihre Steuerberatung bestätigt die Steuerregistrierungen, die Rechtstexte kommen von Ihnen oder Ihrer Rechtsberatung.

#Schreiben Sie mir

Schicken Sie mir die Adresse Ihres Shops oder Ihr Vorhaben, das Ziel, den gewünschten Starttermin und Ihren heutigen Stand. Eine erste schriftliche Einschätzung zu Ihrem Shop kostet nichts, schreiben Sie über die Kontaktseite.