WordPress Agentur Wien und Österreich

#WordPress-Entwicklung für Unternehmen in Wien und Österreich

Ich bin Mariusz Szatkowski und entwickle seit 2006 WordPress-Websites. Für Unternehmen in Wien, Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck übernehme ich die technische Arbeit, für die intern niemand Zeit hat: Themes nach Ihrem Design, WooCommerce-Shops mit österreichischen Zahlungsarten, eigene Plugins, Performance und Wartung. Ich arbeite allein, also schreibe ich den Code, den Sie bekommen, selbst und gebe Ihre Zugangsdaten an niemanden weiter. Für österreichische Unternehmen entwickle ich auch Software über die Website hinaus: KI-Implementierung, Prozessautomatisierung, ERP-Anbindung an BMD oder RZL, e-Rechnung und die Übernahme von Projekten, die ein anderer Dienstleister unfertig hinterlassen hat. WordPress ist dabei ein Werkzeug unter mehreren.

Wireframes und Grafikdesign bringen Sie mit, etwa als Figma-Datei oder als ausgefüllte Vorlage, in der Sie festlegen, welches Element wo steht. Ich setze das als responsives WordPress-Theme um.

#Für welche Unternehmen in Österreich eignet sich WordPress?

WordPress passt zu Marken, die viel veröffentlichen, zu B2B-Dienstleistern, Tourismusbetrieben mit laufend neuen Inhalten und zu WooCommerce-Shops mit überschaubarem Bestellvolumen. Mit aktuellem PHP, Object-Cache und einem passend dimensionierten Server trägt es auch größere Shops; wo die Grenze liegt, zeigt ein Lasttest mit Ihren Daten.

Weniger geeignet ist es für Marktplätze mit sehr hohem Bestellvolumen, für Redaktionen mit komplexen Freigabe-Workflows, die TYPO3 gut abdeckt, und für SaaS-Dashboards, bei denen eine eigene Anwendung mit separater Authentifizierung die ehrlichere Lösung ist.

#Welche Software, KI und Automatisierung baue ich für Unternehmen in Österreich?

Bei vielen Vorhaben liegt der Engpass neben der Website: Bestellungen, die jemand von Hand in BMD überträgt, Eingangsrechnungen, die abgetippt werden, ein Kundenportal, das ein früherer Dienstleister halb fertig zurückgelassen hat. Dafür arbeite ich in diesen Bereichen:

• Softwareentwicklung: Backends, Schnittstellen, interne Werkzeuge und Portale in PHP und TypeScript. Was das für Auftraggeber in Wien heißt, beschreibt die Seite Softwareentwickler in Wien.
• KI-Implementierung: Sprachmodelle für eng abgegrenzte Aufgaben, etwa das Auslesen von Belegen oder das Vorsortieren von Anfragen, mit Protokoll und menschlicher Freigabe.
• Prozessautomatisierung: Abläufe zwischen Shop, CRM, Lager und Buchhaltung, die heute von Hand oder über Tabellen laufen.
• ERP-Integration: die unten beschriebenen Konnektoren zu BMD NTCS und RZL, erweitert um Lagerstände, Preislisten und die e-Rechnung an den Bund aus denselben Daten.
• Rettung bestehender Projekte: Code übernehmen, den jemand anderes geschrieben oder mit KI-Werkzeugen erzeugt hat, Fehler finden, dokumentieren und wartbar machen.

WordPress und WooCommerce setze ich ein, wenn sie zum Vorhaben passen. Passen sie nicht, schreibe ich das ins Angebot und schlage eine eigene Anwendung oder ein anderes System vor. Für Unternehmen in Deutschland beschreibe ich dieselben Leistungen mit dem dortigen Recht auf Softwareentwicklung für Deutschland, für die Schweiz auf Zürich und die Schweiz. Alle Länder und Städte stehen unter Standorte.

#Mehrsprachige WordPress-Website in Österreich (DE-AT)

Mehrsprachigkeit ist in Wien ein anderes Problem als in Berlin. Die Redaktionssprache ist österreichisches Deutsch: Jänner, Feber, Erdäpfel, Marillen, Paradeiser. Für Tourismus, Hotellerie und Konsumentenmarken ist das ein Vertrauenssignal. Texte in bundesdeutscher Variante zeigen Wiener Lesern, dass die Lokalisierung nicht ernst genommen wurde.

Die technische Basis wähle ich nach Umfang:

• Polylang Pro für zwei bis vier Sprachen: stabile URL-Struktur, wenig Overhead, hreflang sauber im Template gesetzt.
• WPML mit String Translation, wenn Ihr Team Translation Memory oder eine Übersetzungsagentur direkt im Backend braucht.
• MultilingualPress für Multisite-Setups mit getrennten Seiten für AT, DE, CH oder Südtirol.

Die DE-AT-Formulierungen prüft Ihre eigene Redaktion. Ich kümmere mich um Slugs, hreflang, Open-Graph-Tags und darum, dass keine Sprachversion auf eine leere Übersetzung zeigt.

#Migration von TYPO3, Magento und Altsystemen auf WordPress

Viele österreichische Mittelständler und Institutionen betreiben noch TYPO3 8 oder 9 oder ältere Magento-Instanzen, deren Sicherheits-Updates teuer geworden sind. Ich migriere so, dass die Sichtbarkeit auf Google.at erhalten bleibt. Methode und Vorlagen: vertrauliche TYPO3-zu-WordPress-Fallstudie und TYPO3 nach WordPress migrieren 2026.

• URL-Mapping: Jede bestehende URL wird inventarisiert und per 301-Weiterleitung auf die neue Struktur gemappt. Canonical-Tags, Open-Graph-Daten und strukturierte Daten werden nachgebildet.
• Datenübernahme per Skript: Inhalte, Taxonomien, Zusatzfelder und Medien exportiere ich aus dem Altsystem, bereinige sie und überführe sie in Custom Post Types und ACF-Felder.
• Kunden und Bestellungen: Bei Shop-Migrationen auf WooCommerce übernehme ich Kundenkonten, Bestellhistorie und Produktvarianten. Alte Passwort-Hashes werden beim ersten Login der Kunden auf das WordPress-Format umgestellt.

#WooCommerce-Anbindung an BMD NTCS, RZL und Österreichische Post

Ein Shop spart erst Arbeit, wenn Bestellungen nicht von Hand in die Buchhaltung übertragen werden:

• BMD NTCS: Konnektoren, die Bestellungen, Kundendaten und Rechnungsdaten aus WooCommerce an BMD übergeben und Lagerstände abgleichen, über die Schnittstelle, die Ihre BMD-Installation bereitstellt.
• RZL: Für Unternehmen und Steuerberatungskanzleien mit RZL automatisierte Buchhaltungsexporte im passenden Format, mit korrekter Zuordnung der österreichischen Steuersätze.
• Österreichische Post: Etikettendruck, Sendungsverfolgung und Retouren direkt aus dem WooCommerce-Backend, ohne dass jemand das Post-Portal bedienen muss.

#E-Rechnung in Österreich: was gilt für Lieferanten des Bundes und zwischen Unternehmen?

Wer an eine Bundesdienststelle liefert, rechnet seit 1. Jänner 2014 elektronisch ab. Die Pflicht steht in § 5 IKT-Konsolidierungsgesetz: Vertragspartner von Bundesdienststellen stellen e-Rechnungen aus und übermitteln sie, die Rechnung enthält mindestens die Merkmale nach § 11 Abs. 1 UStG 1994, und sie gilt erst als eingebracht, wenn sie die formale Prüfung bei der Einbringung bestanden hat. Ausländische Vertragspartner sind nach Maßgabe ihrer technischen Möglichkeiten verpflichtet. Länder, Gemeinden und Städte können dieselben Funktionen nutzen, ihre Lieferanten trifft laut Unternehmensserviceportal derzeit keine Pflicht.

Eingebracht wird über das USP oder über Peppol. Das Portal e-Rechnung.gv.at nimmt ebInterface in den Versionen 4.3, 5.0, 6.0 und 6.1 an und empfiehlt 6.1; die Versionen 4.0 bis 4.2 unterstützt es seit April 2022 nicht mehr. Daneben akzeptiert es UBL 2.1 für Rechnungen und Gutschriften, über Peppol, per Upload oder per Webservice.

Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich derzeit keine allgemeine Pflicht. Eine elektronische Rechnung gilt nach § 11 Abs. 2 UStG 1994 nur mit Zustimmung des Empfängers, und in der Praxis überwiegen PDF-Rechnungen, wie die Wirtschaftskammer in ihrer Detailinformation zur E-Rechnung festhält. Der feste Termin kommt aus dem EU-Recht. Die Richtlinie (EU) 2025/516 vom 11. März 2025, bekannt als ViDA, ändert die Mehrwertsteuerrichtlinie: Ab 1. Juli 2030 sind für innergemeinschaftliche Lieferungen und für Leistungen, bei denen der Empfänger die Steuer schuldet, strukturierte e-Rechnungen und Meldungen an die Finanzverwaltung vorgesehen. Umsetzen müssen die Mitgliedstaaten das bis 30. Juni 2030. Seit Inkrafttreten der Richtlinie dürfen sie e-Rechnungen auch für Inlandsumsätze vorschreiben, ohne dass der Empfänger zustimmen muss. Die WKÖ spricht sich dagegen aus, das in Österreich zu tun; eine Entscheidung des Gesetzgebers dazu habe ich im RIS nicht gefunden.

Für Ihr System heißt das: Die Daten, die ein Konnektor an BMD oder RZL übergibt, sind dieselben, aus denen eine ebInterface- oder UBL-Datei entsteht. Ich lege die Bestellung einmal strukturiert ab und erzeuge daraus den Buchhaltungsexport und, wenn Sie an den Bund liefern, die e-Rechnung. Eine Validierung vor dem Versand fängt Formfehler ab, bevor die Prüfung beim Bund die Rechnung zurückweist. Erzeugt Ihr ERP die e-Rechnung bereits selbst, binde ich dessen Ausgabe an und baue keine zweite Rechnungslogik daneben.

Meine eigene Rechnung an Ihr Unternehmen fällt nicht unter § 5 IKTKonG, weil mein Vertragspartner Ihr Unternehmen ist und keine Bundesdienststelle. Sie läuft im Reverse-Charge-Verfahren und gehört damit zu den grenzüberschreitenden Umsätzen, für die ab Juli 2030 die strukturierte e-Rechnung vorgesehen ist.

#Digitale Barrierefreiheit nach BaFG, WZG und BGStG

Für öffentliche Stellen des Bundes gilt das Web-Zugänglichkeits-Gesetz (WZG). Seit 28. Juni 2025 verlangt das Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) auch von vielen privaten Anbietern barrierefreie Online-Shops und Buchungsstrecken für Verbraucher; Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen erbringen, sind ausgenommen. Das Bundes-Behindertengleichstellungsgesetz (BGStG) gilt daneben weiter. Eine Übersicht bietet die WKO zum Barrierefreiheitsgesetz im E-Commerce. Wer seine Website prüfen lassen will, kann das WACA-Zertifikat (Web Accessibility Certificate Austria) der OCG anstreben.

• WCAG 2.2 AA: semantisches HTML, ARIA nur wo nötig, vollständige Tastaturbedienung ohne Fokusfallen, Kontrast von mindestens 4,5:1 für Fließtext.
• Tests: Screenreader-Prüfung mit NVDA und VoiceOver, automatisierte Prüfung mit axe-core vor jedem Deployment.

#Betrifft das NISG 2026 mein Unternehmen in Österreich?

Österreich hat die NIS-2-Richtlinie mit dem Netz- und Informationssystemsicherheitsgesetz 2026 umgesetzt, kundgemacht in BGBl. I Nr. 94/2025. Es gilt seit 1. Oktober 2026 und hat das NISG 2018 abgelöst. Zuständig ist nach § 3a das Bundesamt für Cybersicherheit, eine dem Bundesminister für Inneres nachgeordnete Behörde.

Erfasst sind Einrichtungen aus den Sektoren der Anlagen 1 und 2, wenn sie die Größe nach § 25 erreichen. Als mittleres Unternehmen gilt, wer mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigt oder über 10 Millionen Euro Jahresumsatz und über 10 Millionen Euro Bilanzsumme hat; als großes Unternehmen, wer mindestens 250 Mitarbeiter beschäftigt oder über 50 Millionen Euro Umsatz und über 43 Millionen Euro Bilanzsumme erreicht. Einige Einrichtungen, etwa DNS-Diensteanbieter und qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter, fallen nach § 24 unabhängig von der Größe darunter. Die Wirtschaftskammer rechnet mit rund 4.000 betroffenen Unternehmen.

Ein betroffenes Unternehmen muss:

• sich innerhalb von drei Monaten ab Inkrafttreten beim Bundesamt registrieren (§ 29 Abs. 3),
• dem zuständigen CSIRT einen erheblichen Vorfall binnen 24 Stunden als Frühwarnung und binnen 72 Stunden mit einer ersten Bewertung melden (§ 34 Abs. 2),
• Risikomanagementmaßnahmen nach § 32 umsetzen, darunter Sicherheit der Lieferkette, Sicherheitsmaßnahmen bei Erwerb, Entwicklung und Wartung von Systemen und Multi-Faktor-Authentifizierung,
• innerhalb von zwölf Monaten nach Eintritt der Registrierungspflicht eine Selbstdeklaration zu diesen Maßnahmen übermitteln (§ 33 Abs. 1).

Die Leitungsorgane müssen die Maßnahmen sicherstellen und beaufsichtigen und selbst an Cybersicherheitsschulungen teilnehmen (§ 31).

Viele kleinere Unternehmen fallen nicht selbst unter das Gesetz und spüren es trotzdem: Wer als Einrichtung gilt, muss in der Selbstdeklaration auch die Sicherheit seiner Lieferketten darlegen und fragt deshalb bei Lieferanten und Dienstleistern nach. Für meine Arbeit an Ihren Systemen kann ich das belegen. Ich arbeite mit persönlichen Zugängen und Zwei-Faktor-Anmeldung, der Code liegt im Git-Repository mit nachvollziehbarer Historie, die eingesetzten Bibliotheken sind mit Version dokumentiert, und Updates laufen zuerst über Staging. Wie ich bei der Vorbereitung helfe, steht auf der Seite zur NIS2- und DORA-Readiness. Ob Ihr Unternehmen als Einrichtung gilt, klärt Ihre Rechtsberatung.

#Was verlangt der AI Act von Unternehmen in Österreich?

Die Verordnung (EU) 2024/1689 gilt in Österreich unmittelbar. Sie unterscheidet Anbieter, die ein KI-System entwickeln oder unter eigenem Namen in Verkehr bringen, von Betreibern, die es in eigener Verantwortung nutzen. Ein Händler in Graz, der Eingangsrechnungen von einem Sprachmodell auslesen lässt oder auf seiner Website einen Chat anbietet, ist in der Regel Betreiber.

• Seit 2. Februar 2025 gelten die Verbote nach Art. 5 und die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4.
• Seit 2. August 2026 gilt der Großteil der übrigen Regeln, darunter die Transparenzpflichten nach Art. 50: Wer mit einem KI-System interagiert, muss das erfahren, sofern es nicht offensichtlich ist.
• Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III gelten nach der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026 ab 2. Dezember 2027, für Systeme nach Anhang I ab 2. August 2028.

Eine nationale Behörde für den AI Act hat Österreich bisher nicht benannt. In der Liste der Europäischen Kommission steht für Österreich mit Stand 7. September 2026 kein Eintrag. Als Anlaufstelle für Fragen arbeitet die KI-Servicestelle der RTR auf Grundlage von § 20c KommAustria-Gesetz und § 194a TKG; sie informiert über den Rechtsrahmen und unterstützt bei der Umsetzung des AI Act.

Bei einer KI-Implementierung gehören diese Punkte bei mir zum Lieferumfang. Der Chat weist aus, dass eine KI antwortet. Jede Anfrage an ein Modell wird mit Zeitpunkt, Modell und Zweck protokolliert. Personenbezogene Daten, die das Modell nicht braucht, werden vorher entfernt, und Entscheidungen mit Außenwirkung gibt ein Mensch frei. Liegt ein Vorhaben in der Nähe von Anhang III, etwa bei der Auswahl von Bewerbern, sage ich Ihnen das vor dem Angebot.

#Förderungen für WordPress-Projekte in Wien

Ob ein Projekt förderfähig ist, entscheiden die Förderstellen, etwa die FFG oder die Wirtschaftsagentur Wien, nach den Bedingungen des jeweiligen Calls. Ist Ihr Projekt Teil eines geförderten Vorhabens, liefere ich die Unterlagen für die Abrechnung mit: Stundenaufstellung, Zugang zum Repository, Funktionsbeschreibung.

#WordPress- und TYPO3-Communities im DACH-Raum

Externe Links zu bestehenden Communities. Eigene Veranstaltungen organisiere ich nicht.

#WordPress-Meetups in Österreich und DACH

• DACH Meetup-Verzeichnis (de.wordpress.org)
• WordPress Meetup Pro (global)
• WordCamp Central
• WP Switzerland
• Vienna WordPress Meetup

#TYPO3-User-Groups und Events

• TYPO3 Events Calendar
• TUG Directory (User Groups)
• TYPO3camp Vienna
• TUGA (Austria)

#Kontakt

Schicken Sie mir über das Kontaktformular Umfang, Zeitvorstellung und den gewünschten Stack. Sie bekommen schriftlich die nächsten Schritte und ein Angebot mit den Annahmen, auf denen es beruht.