WordPress-Freelancer - White Label, NDA und direkte Zusammenarbeit

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Leitfaden

Ich bin Mariusz Szatkowski und entwickle seit 2006 mit WordPress und WooCommerce. Ich arbeite allein und remote aus Gdynia, für Agenturen als White Label oder direkt für Unternehmen. Die NDA unterschreibe ich vor dem Start, der Code liegt ab dem ersten Commit in Ihrem Git. Ihr Briefing schicken Sie über das Kontaktformular, Sie bekommen ein schriftliches Angebot.

#Kurz zu WPPoland

  • Eine Person: Ich schreibe den Code selbst. Kein Team, keine Subunternehmer, Ihre Zugangsdaten gebe ich an niemanden weiter.
  • Design kommt von Ihnen: Wireframes und Grafikdesign liefern Sie oder Ihre Agentur, etwa als Figma-Datei. Ich setze sie als responsives WordPress-Theme um.
  • Schriftlich: Abstimmung per E-Mail, in Dokumenten und im Repository. Wenn Sie ein Telefonat brauchen, sagen Sie es mir.
  • Kein Bereitschaftsdienst: Ein 24/7-Notdienst und garantierte Reaktionszeiten sind mit einer Person nicht ehrlich machbar, also biete ich sie nicht an.

#WooCommerce-Freelancer für Shops im DACH-Raum

Im Shop geht es meist um den Checkout und um die Systeme dahinter. Ich binde Zahlungsanbieter wie Mollie, Stripe oder PayPal an, über die Klarna, Kreditkarte mit 3-D Secure und andere Zahlarten laufen, dazu DHL, DPD oder die Österreichische Post für den Versand. Bestellungen übergebe ich per Schnittstelle an die Warenwirtschaft oder Buchhaltung, die Sie schon nutzen, statt sie abtippen zu lassen. Mehr zu Shop-Projekten steht auf der Seite WooCommerce-Entwickler, den breiteren Rahmen beschreibt WordPress-Entwickler.

#WordPress-Freelancer oder Agentur?

BedarfIch als FreelancerAgentur
Direkter Draht zur Person, die den Code schreibtJaMeist über eine Projektleitung
White Label unter Ihrer MarkeNDA, Git bei Ihnen, Rechnung an die AgenturMöglich
Parallele Gewerke, 24/7-BereitschaftBiete ich nicht anBesser geeignet
GrafikdesignLiefert der KundeOft im Angebot

Verlangt Ihr Vertrag mit dem Endkunden Rufbereitschaft rund um die Uhr, kaufen Sie die bei einem Team mit Dienstplan ein. Die ausführliche Abwägung steht im Artikel WordPress Agentur oder Freelancer?.

#White Label für Agenturen

Der typische Fall: Im Herbst müssen Relaunches und Shop-Projekte vor dem Weihnachtsgeschäft gleichzeitig fertig werden, und die Stelle für den Senior-Entwickler in der Agentur ist noch unbesetzt. So läuft es:

  • Die NDA wird unterschrieben, bevor ich Spezifikation oder Kundennamen sehe.
  • Ich arbeite per Pull Request in Ihrem Repository, Ihr Team reviewt.
  • Deployt wird mit Ihren Zugängen beim Hoster, ob Mittwald, Raidboxes, IONOS, Hetzner oder ein eigener Server.
  • Die Rechnung geht an die Agentur, nicht an den Endkunden. Mein Logo steht auf keiner Auslieferung.
  • Den Endkunden kontaktiere ich nur, wenn Sie es ausdrücklich wollen.

Sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, schließen wir vor dem ersten Zugang einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Unterauftragsverarbeiter setze ich keine ein. Agenturen, die statt einzelner Aufträge ein festes Paket wollen, finden es beim Entwicklungsdesk für Agenturen.

#Was ich umsetze

Block-Themes und klassische Themes nach Ihrem Design, Child-Themes dort, wo das Parent-Theme weiter Updates bekommen soll. Eigene Plugins schreibe ich erst, wenn kein bestehendes Plugin Ihre Geschäftslogik abbildet. Dazu Migrationen zwischen Hostern und von anderen CMS, Multisite, mehrsprachige Websites mit Polylang oder WPML, Core-Web-Vitals-Arbeit und das Aufräumen nach einem Hack. Wer ein bestehendes System übernehmen lassen will, beginnt mit der Migrations-Einschätzung.

Die laufende Wartung umfasst Uptime-Monitoring im Abstand von 1 bis 5 Minuten, Backups mit mindestens 30 Tagen Aufbewahrung in EU-Ländern und Updates, die ich zuerst auf Staging teste.

#Bus-Faktor, offen gesagt

Urlaub, Grippe, ein WordCamp: Wenn ich ausfalle, geht Ihr Projekt langsamer voran. Eine Vertretung habe ich nicht. Deshalb richte ich die Arbeit von Anfang an so ein, dass jemand anderes übernehmen kann:

  • Code in Ihrem Git ab Tag eins, nicht bei mir.
  • Deployment mit Ihren Hosting-Zugängen.
  • Ein Übergabedokument mit Architektur, Drittkonten und Deployment-Schritten.
  • Keine Lizenzsperren: Website und Code gehören Ihnen.

#Abrechnung und Rechnung

Eine Paketpreisliste gibt es nicht. Abgegrenzte Vorhaben, etwa ein neues Theme aus Figma oder eine Migration von Wix, rechne ich zum Festpreis in Etappen ab. Laufende Arbeit rechne ich am Monatsende nach Aufwand ab, belegt durch ein Zeitprotokoll. Bei der monatlichen Betreuung verfallen nicht genutzte Stunden am Monatsende. Wächst der Umfang, sage ich es vor der nächsten Rechnung. Orientierungswerte stehen in der WordPress-Preisliste.

Bei Projekten über mehrere Tage bitte ich je nach Projekt um 30 bis 50 % Anzahlung, die Arbeit beginnt nach deren Eingang. Die Rechnung kommt mit Zahlungsziel 14 Tage, für Agenturen auf Wunsch 30 Tage. Unternehmen in der EU erhalten eine EUR-Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren mit meiner EU-USt-IdNr. PL7393037445 und Ihrer USt-IdNr. bzw. UID-Nummer. Der Vertrag folgt polnischem Recht. Ich schreibe Ihnen auf Deutsch oder Englisch.

#Über mich

Ich arbeite seit 2006 mit WordPress, seit 2007 kommerziell unter dem Namen WPPoland. Gebaut habe ich Websites und Shops für Unternehmen in Polen, Deutschland und Skandinavien, von der Visitenkarte bis zum mehrsprachigen WooCommerce-Shop mit ERP-Anbindung. In der Community bin ich Mitorganisator des WordCamp Gdynia und des WordCamp Polska und arbeite im Budget-Team des WordCamp Europe mit.

#Was in die erste Anfrage gehört

Ein paar Sätze genügen: für wen die Website ist (Sie, Ihre Agentur, ein Endkunde), welches Ziel sie hat, ob das Design schon fertig ist, wie viele Seiten und Sprachen ungefähr, welche Schnittstellen (Zahlung, Newsletter, ERP, Produktimport per CSV) und bis wann. Bei einer Migration: von welchem System und ob die URLs erhalten bleiben sollen. Daraus entsteht ein schriftliches Angebot mit den Annahmen, auf denen es beruht. Schreiben Sie mir über das Kontaktformular.

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Mitorganisator von WordUp Trójmiasto & WordCamps

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Arbeitete mit Mariusz in verschiedenen Teams

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Mark Chalklen

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Führte Mariusz direkt

Jessica Di Pasquale

Jessica Di Pasquale

Leitung von SEO-Initiativen mit datengesteuerten Wachstumsstrategien.

“Mariusz ist ein sehr geschickter, geduldiger und erfahrener Typ. Immer bereit zu helfen und Fehler zu beheben, ich habe die Zusammenarbeit mit ihm sehr geschätzt. Er ist so ein großartiger Kollege!”

Führte Mariusz direkt

Biki John

Biki John

Content Marketing Liebhaber & SEO Enthusiast

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Arbeitete mit Mariusz in verschiedenen Teams

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Häufig gestellte Fragen

Fragen zu Umfang, Umsetzung, Kosten und Qualität.

Arbeiten Sie auch als WooCommerce-Freelancer?#
Ja. Für Agenturen und Shopbetreiber übernehme ich Checkout-Anpassungen, Anbindungen an Zahlungsanbieter, Versanddienstleister und ERP sowie Performance-Arbeit. Auf Wunsch unter Ihrem Namen als White Label, mit NDA.
Wer ist der WordPress-Freelancer bei WPPoland?#
Ich, Mariusz Szatkowski. Ich entwickle seit 2006 mit WordPress und arbeite allein, remote aus Gdynia: kein Team, keine Subunternehmer. Agenturen bekommen White Label unter NDA, Unternehmen arbeiten direkt mit mir. Die Rechnung läuft im Reverse-Charge-Verfahren mit meiner EU-USt-IdNr. PL7393037445.
WordPress-Freelancer oder Agentur, was passt?#
Ein Freelancer passt, wenn Sie direkt mit der Person sprechen wollen, die den Code schreibt, und der Umfang klar ist. Eine Agentur passt, wenn Sie parallele Gewerke, Grafikdesign oder einen 24/7-Bereitschaftsdienst brauchen. Beides biete ich nicht an.
Wie läuft White Label mit einem einzelnen Entwickler?#
Die Agentur verkauft das Projekt und führt den Kunden. Ich unterschreibe die NDA, arbeite per Pull Request in Ihrem Repository, deploye mit Ihren Hosting-Zugängen und stelle die Rechnung an die Agentur. Den Endkunden kontaktiere ich nur mit Ihrer Zustimmung.
Was passiert, wenn der einzige Entwickler ausfällt?#
Dann geht es langsamer voran. Eine Vertretung habe ich nicht. Deshalb liegt der Code ab Tag eins in Ihrem Git, deployt wird mit Ihren Zugängen, und ein Übergabedokument beschreibt Architektur, Drittkonten und Deployment, sodass jede andere Entwicklerin oder jeder andere Entwickler übernehmen kann.
Wie rechnen Sie ab?#
Festpreis bei abgegrenztem Umfang, nach Aufwand bei laufender Arbeit, monatliche Betreuung für Wartung, deren nicht genutzte Stunden am Monatsende verfallen. Preise stehen auf der Preisseite, nicht hier.

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