Diese Seite beschreibt die Kosten für die Entwicklung und Betreuung einer selbst gehosteten WordPress-Website, nicht die Abonnements von WordPress.com. Für eine erste Einschätzung reichen mir die Website-Adresse, das gewünschte Ergebnis und ein Termin, falls es einen gibt. Die technische Spezifikation klären wir danach per E-Mail. Die Spannen dienen der Marktorientierung, das verbindliche Angebot schicke ich nach Abstimmung des Umfangs.
Wer: Mariusz Szatkowski, WordPress-Entwickler seit 2006. Ich arbeite allein, ohne Team und ohne Subunternehmer.
Was: WordPress Preise 2026 von WPPoland als Marktspannen für WordPress-Websites und WooCommerce-Shops. Keine Paketliste. Das verbindliche Angebot ist individuell.
Wo: remote aus Gdynia, Polen, für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. B2B-Vertrag nach polnischem Recht, Rechnung mit EU-USt-IdNr. PL7393037445.
Was fest steht und was nicht:
- Marketing-Website auf WordPress: individuelles Angebot nach Analyse und Integrationsrisiko
- WooCommerce mit Logistik- oder ERP-Schnittstellen: individuelles Angebot nach Liste der Schnittstellen
- Wartung: ab 81 € netto pro Monat, Stunden aus dem Kontingent verfallen am Monatsende
- Ad-hoc-Arbeit: rund 82 € netto pro Stunde
- Anzahlung: die Arbeit beginnt nach Eingang der Anzahlung
Was kostet eine WordPress-Website 2026? Bei WPPoland als Marktspannen: Firmenwebsite 890-2 900 €, WooCommerce-Shop 1 800-6 900 €, Integrationen ab 3 600 €, Enterprise ab 12 000 €. Wartung ab 81 €/Monat. Senior-Markt 30-80 €/Stunde, mein Satz rund 82 €. Verbindliches Angebot nach schriftlichem Umfang.
WordPress Tarife und Preise 2026
WordPress Tarife sind Marktspannen, keine SKU-Pakete.
Ich veröffentliche Marktspannen zur Orientierung, keine Paketliste. Firmenwebsite 890-2 900 €. WooCommerce-Shop 1 800-6 900 €. Integrationen ab 3 600 €. Enterprise ab 12 000 €. Wartung ab 81 €/Monat. Senior-Entwickler am Markt 30-80 €/Stunde, mein eigener Satz für Ad-hoc-Arbeit liegt bei rund 82 €. Das verbindliche Angebot folgt dem dokumentierten Umfang.
WordPress-Kosten: woraus sie sich zusammensetzen
Die WordPress.org-Software selbst ist kostenlos. Eine produktive Website zu betreiben, ist es nicht. Posten, die unvermeidbar sind: Domain-Registrierung, Hosting, SSL-Zertifikat (heute meist via Let’s Encrypt kostenlos), Lizenzen für eine Handvoll Premium-Plugins, sobald die Free-Versionen nicht mehr reichen, und Arbeitszeit. Das ist der Sockel. Was darüber liegt, hängt davon ab, wie der Auftrag abgerechnet wird.
Drei Abrechnungsmodelle decken fast jeden WordPress-Auftrag ab:
- Festpreis gegen schriftlichen Umfang. Umfangsdokument, eine Zahl, Unterschrift. Planbar, solange sich der Umfang nicht bewegt. Jedes “können wir nicht auch noch” wird zu einem eigenen Nachtragsangebot. Festpreis funktioniert nur, wenn der Umfang wirklich eingefroren ist, bei WordPress meist eine Broschüren-Site ohne Integrationen.
- Laufende Betreuung mit Stundenkontingent. Sie zahlen vorab ein monatliches Kontingent, ungenutzte Stunden verfallen am Monatsende und werden nicht in den nächsten Monat übertragen. Das übliche Modell für laufende Entwicklung an einem Live-Shop, dessen Aufgabenliste sich ständig ändert.
- Abrechnung nach Aufwand mit Wochenlimit. Ohne Limit wirkt Aufwandsabrechnung wie ein Blankoscheck. Deshalb gilt ein wöchentliches Stundenlimit, und alle zwei Wochen sehen Sie den Stand auf Staging mit schriftlicher Beschreibung. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Stundensätze unterscheiden sich in DACH nach Stadt, Sprachen, Bereitschaftszeiten und Fachrichtung (klassisches CMS, WooCommerce, Headless). Tabellen ohne konkreten Auftrag sind grobe Orientierung. Ich kalkuliere mit schriftlich fixiertem Umfang und rechne innerhalb der EU im Reverse-Charge-Verfahren mit Ihrer USt-IdNr. ab.
Die Posten, die jede WordPress-Site unabhängig vom Anbieter trägt:
- Domainname: jährliche Gebühr abhängig von TLD und Registrar.
- WordPress-Hosting: abhängig von Traffic, Integrationsbreite und DSGVO-Anforderungen.
- Fertige Themes: einmalige Gebühr im niedrigen Bereich.
- Plugins: Jahres- oder Einmal-Lizenzen je nach Hersteller.
- Sicherheit: WAF, Monitoring, Audits, Umfang nach Risikoprofil.
- Entwicklergebühren: individueller Stundensatz oder Projektpreis.
Unternehmen aus der Schweiz erhalten eine B2B-Rechnung ohne polnische Mehrwertsteuer, weil der Leistungsort beim Empfänger liegt. Mehr dazu unter WordPress-Entwicklung für die Schweiz.
Budgetspannen für WordPress-Websites
Die folgenden Werte sind Marktspannen zur Orientierung, keine feste Paketliste. Sie helfen, ein Beschaffungsbudget vor der Analyse einzuordnen. Die verbindliche Zahl entsteht stets als individuelles Angebot nach schriftlicher Umfangsanalyse.
| Leistung | Orientierende Spanne (EUR) | Wartung (Retainer pro Monat) |
|---|---|---|
| Unternehmens- oder Firmenwebsite | 890-2 900 € | 81-200 €/Monat |
| WooCommerce-Shop | 1 800-6 900 € | 130-590 €/Monat |
| Größeres Unternehmen mit Integrationen | ab 3 600 € | individuell nach Umfang |
| Enterprise und Governance | ab 12 000 € | individuell nach Umfang |
| Senior-Stundensatz (Marktkontext) | 30-80 €/Stunde | individuell im Angebot |
Diese Werte dienen ausschließlich der Budgetplanung. Das verbindliche Angebot ist individuell nach Umfangsanalyse. Meine eigene Wartung beginnt bei 81 € pro Monat, Ad-hoc-Arbeit rechne ich mit rund 82 € pro Stunde ab.
Kostentreiber bei WordPress-Projekten
Tabellen mit „durchschnittlichen“ Beträgen blenden Integrationen, Sprachen, Vorfälle und den laufenden Betrieb aus. Die folgende Matrix beschreibt Treiber, keine vermeintlich exakten Marktpreise.
| Projekttyp | Initial (Capex-Logik) | Laufend (Opex-Logik) |
|---|---|---|
| Marketing-/Corporate-Site | Informationsarchitektur, echte Migrationen, Patterns, Accessibility und Performance dort, wo Sie es vertraglich abnehmen. | Kampagnegetriebene Arbeit, strukturierte Inhaltsänderungen, SEO-Technical-Pflege, Einwilligungslage bei Analytics neu bewerten. |
| Integrierter WooCommerce-Betrieb | Zahlungslandschaft, ERP-/WaWi-Sync, Hochlastpfade beim Katalog, Testfälle für Webhooks. | Peak-Loads, Plugin-Risiken, transactionale Postfächer, Überwachung der PSP-Schnittstellen. |
| Programm mit Governance | Staging, Prozess, dokumentierte Releases, Incident-Playbooks, Beteiligung Security/Konformität. | Nachweise für Backups mit Restore-Übungen, Rollenreviews, DPIA-Spuren dort, wo echte Datenverarbeitung liegt. |
Corporate WordPress
- Block-Patterns, mit denen Ihre Redaktion selbst arbeiten kann
- Performance-Budget als Abnahmekriterium, wenn vereinbart
- Deployments mit Rollback statt improvisiertem FTP-Freitag
- Redaktions-Handover kurz nach Go-Live
Shop oder Rettungsprojekt
- Klarna, PayPal und weitere Zahlungsarten über Ihren Zahlungsanbieter
- Buchhaltungsübergaben (DATEV, Lexware oder andere definierte Ziele im Umfang)
- Mehrsprachiger Checkout, Übersetzungen liefern Sie
- Caching, das keine falschen Lagerbestände anzeigt
WordPress-Hosting-Kosten und andere Rechnungen beim Provider
| Posten | Abrechnung | Praxis-Hinweise |
|---|---|---|
| Domain | Registrar-Tarife | Ablauf- und Recover-Gebühren planen. |
| Hosting | Monatlicher oder jährlicher Plan beim Betreiber | Staging-Isolation, Logs, Datenresidenz, Worker-Limits entscheiden echten Preis nicht das Werbebanner. |
| Edge / CDN | Nutzungsbasiert oder Pakete | WAF-Regeln ohne Abstimmung mit Checkout riskieren Produktionsausfälle. |
| Themes, Plugins und SaaS-Funktionen | Lizenzen oder Abos | Nachweisbare Inventarliste pro Umgebung inklusive Fälligkeiten für weniger Budgetüberraschungen im Folgejahr. |
| Transactionales Messaging | ESP mit messbarer Deliverability | Spam-Ordner beim Endkunden kostet Umsatz, auch wenn Checkout technisch erfolgreich endet. |
Was ein WordPress-Angebot teurer oder günstiger macht
Zwei Websites mit auf den ersten Blick identischer Projektbeschreibung können sehr unterschiedliche Zahlen ergeben, weil die Arbeit darunter nicht dieselbe ist. Die Variablen, die am stärksten ziehen:
Katalogtiefe in WooCommerce. Zehn Produkte mit zwei Varianten sind ein halber Nachmittag Importarbeit. Zehntausend SKUs mit Bestandssync gegen JTL-Wawi, Attribut-Taxonomie, Parent-Child-Strukturen und einem Feed in Google Shopping sind ein anderes Projekt. Die Skalierung ist nicht linear, ab einigen Tausend Zeilen müssen Query-Optimierung, Cache-Schichten und Admin-UX neu gedacht werden.
Integrationstiefe. Ein Stripe-Checkout ist eine 90-Minuten-Aufgabe. Stripe plus Klarna und PayPal, dazu einen Rechnungsprozess, die Belege in DATEV oder Lexware schiebt, sind Wochen Arbeit, überwiegend für die Fehlerpfade (Rückerstattungen, Chargebacks, Idempotenzschlüssel), nicht für den Happy Path.
Sprachanzahl und Content-Modell. Zwei Sprachen über Polylang oder WPML sind primär Übersetzungslogistik. Fünf plus Sprachen mit sauberer Hreflang-Strategie, sprachspezifischen SEO-Metadaten, RTL-Support und übersetztem Checkout machen aus Mehrsprachigkeit einen eigenen Arbeitsstrang neben der Entwicklung. Die Übersetzungen selbst liefern Sie oder Ihr Übersetzungsbüro.
Hosting-Jurisdiktion und Konformität. Billiges Default-Hosting und ein deutscher B2B-Kundenstamm mit DSGVO-Anforderungen passen nicht zusammen. Hosting innerhalb der EU bei einem Provider, der einen sauberen AVV unterzeichnet, korrekt konfigurierte Logspeicherung und ein Cookie-Layer, der Einwilligung wirklich respektiert statt Dark Pattern zu fahren, das sind Budgetposten, keine Nebensachen.
Launch-Termin. Ich arbeite allein, einen kürzeren Termin können Sie also nicht mit zusätzlichen Leuten kaufen. Er lässt sich erreichen, indem der erste Launch weniger umfasst und der Rest in einer zweiten Ausbaustufe folgt.
Seltenere WordPress-Aufträge mit eigenem Preis
Nicht jeder Auftrag ist ein Neubau oder Wartung. Zwei seltenere Formate:
- Notfall. Website down, Defacement oder fehlgeschlagenes Update. Abrechnung nach Stunden mit Wochenlimit, danach Übergang in die reguläre Wartung. Ich beginne, sobald ich kann, garantiere aber keine Reaktionszeit.
- Technische Due Diligence. Sie kaufen eine Firma, im Asset-Pool steckt eine WordPress-Property. Halbtägiges oder ganztägiges Review von Codequalität, Plugin-Lizenzen, Hostingverträgen, Sicherheitslage und Migrationsrisiko, ausgeliefert als schriftlicher Bericht. Ein anderes Ergebnis als Entwicklung, deshalb eigener Preis.
WordPress-Wartungsangebote vergleichen
Updates ohne Backup und ohne minimale Regressionstests bleiben Preisschild mit Risikoübernahme beim Auftraggeber. Klären Sie davor: wer testet kritische Kaufpfade nach Plugin-Batches, welche dokumentierte Restore-Übung gilt als „funktioniert“, und wie schnell bei einem Ausfall tatsächlich jemand arbeitet. Bei mir: Uptime-Monitoring alle 1 bis 5 Minuten, Backups mit mindestens 30 Tagen Aufbewahrung in EU-Ländern, Updates zuerst auf Staging. Einen 24/7-Bereitschaftsdienst und garantierte Reaktionszeiten biete ich nicht an. Vor dem Zugang unterschreiben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Was in der monatlichen Pauschale ab 81 € steckt und was separat abgerechnet wird, zeigt die Seite WordPress-Wartung Kosten.
Versteckte Kosten günstiger WordPress-Websites
Ein auffällig niedriger Pauschalpreis verschiebt Kosten meist nur in die Zukunft, er senkt sie nicht. Vier Muster kommen nach einem billigen Build regelmäßig zurück:
- Performance-Schulden. Ein überladenes Multipurpose-Theme mit einem Dutzend Pagebuilder-Addons startet am Launch-Tag schnell und bricht unter echtem Traffic und echten Medien bei den Core Web Vitals ein. Die Nacharbeit kostet oft mehr als eine schlanke Umsetzung von Anfang an.
- Sicherheitsabkürzungen. Vorhersehbare Login-Pfade, fehlende Zwei-Faktor-Pflicht für Administratoren und zu großzügige Benutzerrollen machen aus einem kleinen Vorfall schnell eine öffentliche Ausfallgeschichte.
- Lizenz-Integrität. Genullte oder ohne gültige Lizenz eingesetzte Premium-Plugins bringen Compliance- und Malware-Risiko gleichzeitig ins Haus und lassen sich später nicht sauber aktualisieren.
- Datenschutz-Lücken. Ein Cookie-Banner, das Einwilligung nur vortäuscht, ein fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster und undokumentierte Subunternehmer sind eigene Budgetposten, keine Nebensache, sobald eine Beschwerde oder ein Audit ansteht.
Sehr niedrige Pauschalen unterschätzen fast immer QA-Tiefe, Staging-Parität, Restore-Übungen, die Einarbeitung des Redaktionsteams und die Fehlerpfade im Checkout, die erst sichtbar werden, wenn PSP-Webhooks bei Rückerstattungen unsauber reagieren. Prävention ist fast immer günstiger als Krisenarbeit, nur wird der Aufwand für die Krise gerne zu niedrig geschätzt.
WordPress Angebot
Ein belastbares WordPress Angebot nennt Umfang und Abnahmekriterien.
Was ein Angebot für eine WordPress-Website enthalten sollte
Ein Angebot, das Sie fair vergleichen und später auch einfordern können, ist mehr als eine Zahl mit Mehrwertsteuer. Achten Sie auf diese Bestandteile:
- Schriftlicher Umfang. Was ist enthalten und was ausdrücklich nicht. Ohne diese Grenze wird jede Rückfrage später zur Change Order.
- Konkrete Deliverables. Nicht „eine Website“, sondern benannte Seiten-Templates, Block-Patterns, Integrationen, Migrationsumfang und Sprachversionen.
- Abnahmekriterien. Messbare Bedingungen, ab wann eine Leistung als erbracht gilt, etwa ein Performance-Budget, WCAG-Prüfpunkte oder ein Smoke-Test über die Kaufpfade.
- Meilensteine und Zahlungsplan. Anzahlung vor Arbeitsbeginn, weitere Rechnungen an Abnahmen auf Staging gekoppelt, nicht allein an den Kalender.
- Annahmen und Ausschlüsse. Welche Zulieferungen von Ihnen erwartet werden (Texte, Bilder, Zugänge, Ansprechpartner für die Abnahme) und was das Angebot nicht abdeckt.
- Übergabe und Gewährleistung. Wer nach dem Go-Live in welchem Zeitfenster Fehler behebt und wie der Wechsel in die laufende Betreuung geregelt ist.
- Lizenz- und Infrastrukturliste. Welche kostenpflichtigen Plugins, Themes und Dienste laufend anfallen und wer sie bezahlt.
Fehlen diese Punkte, kaufen Sie sich ein Risiko ein, das erst nach der Vertragsunterschrift sichtbar wird.
WordPress-Agenturpreise fair vergleichen
Der häufigste Fehler beim Vergleich ist, nur auf die Endsumme zu schauen. Zwei Angebote mit derselben Zahl können völlig unterschiedliche Leistungen beschreiben. Nützliche Prüffragen vor der Entscheidung:
- Vergleichen Sie Umfang, nicht Preis. Rechnen Sie beide Angebote gedanklich auf denselben Leistungsumfang hoch, bevor Sie die Zahlen nebeneinanderlegen.
- Normalisieren Sie die Wartung. Ein günstiger und ein teurer Wartungsvertrag sind erst vergleichbar, wenn Sie wissen, ob getestete Backups, Monitoring, die Regelung für Ausfälle und ein Kontingent an Weiterentwicklung enthalten sind. Der WooCommerce-Betreuungsplan trennt Monitoring, Update-Prüfungen und Reaktionsgrenzen, damit sich der Leistungsumfang vergleichen lässt.
- Fragen Sie, wer die Arbeit macht. Bei Agenturen zählt, wer den Code tatsächlich schreibt und live stellt. Bei mir ist das immer dieselbe Person.
- Verlangen Sie Referenzen mit Eskalationspfad. Ein zufriedener Kunde ist gut, ein Kunde, der mit diesem Anbieter einen echten Produktionsvorfall überstanden hat, ist aussagekräftiger.
- Rechnen Sie die Gesamtkosten. Hosting, Lizenzen, CDN und E-Mail-Zustellung laufen unabhängig vom Entwickler weiter und gehören in den Vergleich, sonst wirkt das billigste Angebot nur auf dem Papier günstig.
Einen seriösen Auftrag erkennen Sie an einem schriftlich fixierten Umfang, an Abnahmen auf Staging, an Änderungen über eigene Nachtragsangebote und an einem Staging, das die echten Integrationen spiegelt, damit Fehler dort auffallen und nicht erst im Checkout.
Was Sie vor der Angebotsanfrage vorbereiten sollten
Je präziser Ihre Anfrage, desto belastbarer das Angebot und desto kleiner der Puffer, den ein Anbieter für Unsicherheit einpreisen muss. Bereiten Sie idealerweise vor:
- Inhaltsinventar. Wie viele Seiten und welche Vorlagen, welche Inhalte werden migriert und welche neu erstellt.
- Integrationsliste. Zahlungsdienstleister, ERP oder Warenwirtschaft (zum Beispiel JTL-Wawi oder eine DATEV-Übergabe), CRM, Newsletter, Versanddienstleister und alles, was Daten mit dem Shop austauscht. Für Bestände, Bestellungen oder Kundendaten prüfen Sie den Umfang einer WooCommerce-ERP-Integration und nennen die beteiligten Systeme in Ihrer Anfrage.
- Zahlen zum Betrieb. Grobe Katalogtiefe, erwarteter Traffic und saisonale Spitzen, damit Hosting und Performance realistisch dimensioniert werden.
- Muss- und Kann-Kriterien. Eine ehrliche Trennung zwischen dem, was zum Launch zwingend funktionieren muss, und dem, was in eine spätere Ausbaustufe darf.
- Realistischer Termin. Ein echtes Startdatum mit dem Grund dahinter (Messe, Kampagne, auslaufender Vertrag beim Altsystem) statt „so schnell wie möglich“.
- Budgetrahmen. Eine Größenordnung, keine exakte Zahl. Sie hilft dem Anbieter, eine passende statt einer überdimensionierten Lösung vorzuschlagen.
- Wireframes und Design. Grafikdesign und Wireframes bringen Sie mit, etwa als Figma-Datei oder ausgefüllte Vorlage. Ich setze sie als responsives WordPress-Theme um.
- Zugänge und Ansprechpartner. Wer auf Ihrer Seite fachlich entscheidet und die Abnahmen durchführt und wer Zugriff auf bestehende Systeme geben kann.
Mit diesen Angaben wird aus einem groben Richtwert ein belastbares, individuelles Angebot, das Sie ohne böse Überraschungen mit anderen vergleichen können.
Verwandte Delivery-Arbeit liegt unter WordPress-Entwickler.
