La calculadora de abajo convierte un proceso que ya ejecutáis en horas, dinero y meses de retorno. No inventa demanda. Vosotros aportáis ejecuciones, minutos, coste cargado, coste de error, construcción y mantenimiento. La página no pide correo antes de mostrar el resultado.
Calculadora de ROI de automatización
Introduce ejecuciones al mes, minutos por ejecución y tu coste horario cargado. El resultado es una simulación, no un presupuesto de nuestro trabajo.
Horas = ejecuciones × minutos / 60 × recuperación %. Valor del tiempo = horas × tarifa × realización %. Errores evitados = ejecuciones × error % × coste del error × realización %. Neto = suma − mantenimiento. Retorno = implantación / neto, solo si neto > 0.
Horas recuperadas / mes: -
Horas recuperadas / año: -
Valor del tiempo / mes: -
Coste de errores evitado / mes: -
Neto / mes: -
Retorno (meses): -
Resultado del primer año: -
Qué entradas necesita la calculadora de ROI de automatización
Ejecuciones al mes y minutos por ejecución fijan la pool de tiempo. El coste horario cargado es lo que ese tiempo cuesta de verdad (cargas, herramientas, gestión), no solo el salario de nómina. Tasa y coste por error cubren devoluciones, reenvíos y retrabajo que desaparecen cuando el camino es coherente. Los porcentajes de recuperación y realización mantienen el modelo honesto: la automatización rara vez devuelve el 100% de los minutos teóricos, y las organizaciones rara vez realizan el 100% del potencial.
El coste único de construcción y el mantenimiento mensual (cuota de la herramienta más horas de mantenimiento) quedan al otro lado. Meses de retorno = construcción ÷ neto solo cuando el neto mensual es positivo. La fórmula encaja con la oferta de automatización de procesos de negocio y con los ejemplos de la guía.
Cómo leer el neto mensual y el retorno
Un retorno corto con mantenimiento fino suele significar un proceso de alta frecuencia y poco juicio. Un retorno largo o ausente suele significar proceso raro, con mucho juicio o recuperación optimista. El resultado del primer año es un sanity check, no una previsión para el banco.
La calculadora no ve la calidad de las API, la ownership de las excepciones ni si el formulario de origen está roto. Eso decide si un piloto debe existir. Vive en el discovery, no en este formulario.
Cuándo los números dicen no automatizar
Si el neto sigue negativo con entradas honestas, dejad el proceso manual o arreglad primero el camino de entrada. Comprar una herramienta de workflow no repara un formulario roto ni la falta de fuente de verdad entre tienda y ERP.
A dónde ir después
- Oferta y forma del piloto: automatización de procesos de negocio
- Patrones concretos: biblioteca de casos de automatización
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