Me he unido al equipo organizador de WordCamp Europe 2025 (Budget Team). El evento se celebra en Basilea, Suiza, del 5 al 7 de junio de 2025. 🇨🇭✨
Para quienes no conozcan el evento, WordCamp Europe (WCEU) es el mayor evento WordCamp de Europa y reúne a programadores, diseñadores, especialistas en marketing, propietarios de empresas y entusiastas de WordPress de todo el mundo. Es un lugar donde la innovación se encuentra con la comunidad, y este año tengo el honor de participar en la organización como parte del equipo de presupuesto.
Por qué WordCamp
WordPress funciona en el 39,6 % de todos los sitios web (W3Techs, octubre de 2026), y lo desarrolla una comunidad de código abierto. Los WordCamps son las conferencias de esa comunidad: los asistentes aprenden de profesionales, conocen a gente del sector, contribuyen a WordPress y se ponen al día en desarrollo web, diseño y negocio.
Quién forma el equipo de presupuesto de WordCamp Europe 2025
En el equipo de presupuesto trabajo junto con:
- Emma Wager
- Kel Santiago-Pilarski
- Sebastian Miśniakiewicz
- Toze Vasconcelos
El equipo se encarga de la planificación financiera del evento: patrocinadores, venta de entradas y control de costes.
Qué esperar de WordCamp Europe 2025
El programa incluye charlas y talleres a cargo de expertos en WordPress, tiempo para conocer a gente del sector, sostenibilidad e inclusión en la tecnología y en los proyectos comunitarios, y eventos paralelos.
Si te apasiona WordPress, ya seas programador, diseñador, creador de contenido o simplemente alguien con curiosidad por la web abierta, te animo a acompañarnos en WCEU 2025 en Basilea. Puedes seguir las novedades y comprar entradas aquí: https://europe.wordcamp.org/2025/
Contacto
Me encantará hablar contigo. ¿Vas a ir a WordCamp Europe 2025? ¿O has asistido a ediciones anteriores? Deja un comentario abajo o escríbeme un mensaje. Hagamos juntos la mejor edición de este evento. 🚀
Quién formó el equipo organizador de WordCamp Europe 2025
La pertenencia del autor al equipo de presupuesto puede comprobarse en la página oficial de organizadores de WCEU 2025. Mariusz Szatkowski figura allí en la sección Budget Team junto a Emma Wager, Kel Santiago-Pilarski, Sebastian Miśniakiewicz y Toze Vasconcelos. La página describe a este equipo como las personas que aportan el conocimiento financiero necesario antes, durante y después del evento.
La misma página enumera a 81 personas en trece grupos. Todas trabajaron como voluntarias, en su tiempo libre.
| Grupo | Personas | Ámbito de trabajo según la página de organizadores |
|---|---|---|
| Lead Organisers | 3 | coordinación general: Laura Sacco, Steve Mosby, Uros Tasic |
| Attendee Services | 6 | atención a los asistentes y logística de entradas |
| Budget | 5 | finanzas antes, durante y después del evento |
| Communications, Marketing & PR | 10 | blog, redes sociales, correos a los asistentes, medios colaboradores |
| Community | 7 | fomentar las contribuciones al proyecto WordPress |
| Design | 9 | identidad visual y materiales para otros equipos |
| IT | 3 | soporte técnico y acceso a herramientas |
| Local | 5 | logística en Basilea, proveedores y espacios locales |
| Photography | 7 | fotos y vídeo del evento |
| Speakers | 6 | programa de charlas |
| Sponsors | 7 | colaboración con patrocinadores |
| Volunteers | 8 | captación y coordinación de voluntarios |
| Website | 5 | diseño y funcionamiento del sitio web del evento |
La descripción del equipo de presupuesto en el resumen de equipos de WCEU dice que su tarea es asegurarse de que cada euro se gaste con sensatez. Como perfil adecuado para el puesto menciona experiencia en gestión de presupuestos, atención al detalle y capacidad analítica.
Emma Wager, del mismo equipo, describió su trabajo en una entrevista para el blog de WCEU: “No solo gestionamos hojas de cálculo, también usamos nuestras ideas colectivas para idear soluciones creativas que ayuden a otros equipos a ahorrar dinero y conseguir las mejores ofertas” (Emma Wager, entrevista en europe.wordcamp.org, traducción propia).
Cómo ser organizador de WordCamp Europe
Al equipo de WCEU 2025 se llegaba mediante una convocatoria abierta. El Call for Organisers se cerró el 31 de agosto de 2024. La página de la convocatoria indica varias condiciones que muestran bien la magnitud del compromiso:
- la planificación arrancó en septiembre de 2024 y duró hasta el evento en junio de 2025,
- muchos equipos se reunían cada semana o cada dos semanas,
- el trabajo se hace en un equipo distribuido, así que hay que dedicarle tiempo cada semana,
- los organizadores respetan el código de conducta,
- se recomienda una zona horaria europea, porque en ella se programan las reuniones.
El reparto definitivo en equipos se decidía después de reunir las candidaturas. La página de la convocatoria también aconsejaba a quienes quisieran proponer su ciudad como sede de una edición futura que primero pasaran un año en el equipo organizador.
Un WordCamp local funciona a otra escala. El manual del organizador de WordCamp recomienda un equipo de 5 a 10 personas de la zona, en el que cada miembro asume una o dos áreas, por ejemplo la sede, la captación de fondos, el presupuesto, los ponentes o los voluntarios. WCEU reparte esas mismas áreas entre equipos formados por personas de todo el continente.
La siguiente convocatoria se abrió justo después de Basilea: el resumen en WordPress.org informaba de que el call for organisers para 2026 ya estaba abierto. En la página de organizadores de WCEU 2026 Mariusz Szatkowski vuelve a estar en el Budget Team, esta vez con Emma Wager, Carolina Osório, Katarzyna Kimel y Toze Vasconcelos.
Cómo funciona el presupuesto de un WordCamp
Las normas financieras se describen en el capítulo sobre presupuesto y finanzas del manual del equipo Community. Las más importantes:
- Una sola persona del equipo es responsable del presupuesto y del dinero, para que alguien sepa siempre cuántos fondos hay disponibles al tomar cada decisión.
- La aprobación del presupuesto es el último paso obligatorio antes de anunciar el evento y abrir las convocatorias de ponentes, patrocinadores y voluntarios.
- Los presupuestos son públicos. El manual exige que el WordCamp sea transparente en lo financiero, y WordCamp Central archiva el presupuesto final.
- Algunas partidas nunca entran en el presupuesto: servicios de diseño, servicios de agencias de eventos, regalos y privilegios para los organizadores, presentadores, fotografía.
El dinero puede gestionarlo WordPress Community Support PBC, una sociedad de beneficio público creada como respaldo financiero y jurídico de los eventos oficiales de WordPress. Según la página sobre la gestión del dinero a través de WPCS, en Estados Unidos y Canadá es lo habitual, y fuera de ellos es una opción. WPCS recibe los ingresos de entradas y patrocinadores, paga directamente a los proveedores y conserva los excedentes para apoyar otros eventos de la comunidad.
Los organizadores no ganan dinero con un WordCamp. El manual los llama voluntarios de la comunidad y señala que los WordCamps son eventos sin ánimo de lucro y que los excedentes no pueden quedárselos. Según las directrices de venta de entradas, las entradas de los WordCamps locales deben costar 25 USD por persona y día o menos.
Para WCEU importa una norma más. El programa Global Community Sponsorship, en el que WordCamp Central recauda cada trimestre dinero de patrocinadores globales y lo reparte entre los eventos, no cubre las conferencias insignia: WordCamp Europe, WordCamp Asia, WordCamp India y WordCamp US. Por eso el presupuesto de WCEU se apoya en los patrocinadores que consigue el propio equipo y en la venta de entradas.
WordCamp Europe 2025 en cifras
Los datos proceden del resumen oficial en WordPress.org y del anuncio del programa en el sitio de WCEU.
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Lugar | Messe Basel y Congress Center Basel, Suiza |
| Fechas | 5 de junio Contributor Day, 6 y 7 de junio conferencia |
| Asistentes presenciales | más de 1723 de 84 países |
| Asistentes en línea | 20 353 |
| Ponentes | 52 de 23 países y cinco continentes |
| Programa | 45 sesiones en tres tracks y 4 talleres |
| Contributor Day | 640 personas, 33 líderes de mesa, 21 equipos |
Basilea fue la duodécima edición de WordCamp Europe. La primera se celebró en 2013 en Leiden, en los Países Bajos, y las tres anteriores en Oporto (2022), Atenas (2023) y Turín (2024). WCEU 2025 recibió además el patrocinio institucional del Parlamento Europeo, por segundo año consecutivo, aprobado por su presidenta Roberta Metsola.
Qué hubo en el programa de WordCamp Europe 2025
El anuncio del programa adelantaba charlas más cortas, de 30 minutos, para dejar más tiempo a las conversaciones y a la zona de patrocinadores. Entre los temas se citaban la Ley Europea de Accesibilidad (EAA) y la Cyber Resilience Act, la inteligencia artificial, el diseño, el desarrollo, el contenido y el SEO.
El resumen en WordPress.org describe varias sesiones concretas:
- la keynote de Noel Tock WordPress Without Borders: The Fight for Digital Freedom sobre el código abierto como herramienta de resiliencia, basada entre otras cosas en su experiencia en Ucrania,
- la charla de Petya Raykovska sobre organizaciones sociales de Bulgaria que usan WordPress,
- una sesión sobre cómo conectar sistemas de diseño de Figma con temas de bloques,
- el taller Block Developer Cookbook: WCEU 2025 Edition con recetas de código elegidas por la comunidad,
- una sesión sobre la automatización de la configuración de WordPress con WP-CLI, scripts y herramientas de IA,
- WordPress Gems for Devs, una introducción en directo a la Interactivity API,
- una sesión sobre agentes de IA que funcionan en el navegador.
Cerró la conferencia una conversación entre Matt Mullenweg y Mary Hubbard sobre la regulación de la UE (Open Web Alliance), la IA y el recién creado equipo de IA del proyecto WordPress, seguida de preguntas del público.
Qué es el Contributor Day en WordCamp Europe
El Contributor Day abrió WCEU 2025 el jueves 5 de junio. Según la página del Contributor Day, es un día completo de trabajo conjunto en el proyecto WordPress, abierto a personas sin experiencia. La inscripción era independiente de la compra de la entrada, pero exigía tener entrada para el evento.
La página enumera lo que se puede hacer ese día: traducir WordPress, corregir errores y probar funciones, mejorar la documentación, trabajar en diseño, UX y marketing, ayudar a los usuarios en el foro, preparar fotos y vídeos. Los principiantes tenían mesas de iniciación y mentores. Los organizadores pedían llevar un portátil con cargador y los datos de acceso a la cuenta de WordPress.org.
El resumen en WordPress.org indica que en 21 equipos trabajaron 640 personas, acompañadas por 33 líderes de mesa. Entre los equipos estaban Core, Accessibility, Polyglots, Training, Community, Marketing, Meta, Hosting y Sustainability. Desde el punto de vista del presupuesto, el Contributor Day es una partida de gasto más: el manual recuerda que hay que añadir todos sus gastos al presupuesto preliminar antes de enviarlo.
Cómo ser voluntario en WordCamp Europe
El voluntario cumple un papel distinto al del organizador: ayuda in situ, durante el propio evento. La convocatoria de voluntarios para WCEU 2025 estuvo abierta hasta el 31 de marzo de 2025 y fijaba tres requisitos: un inglés suficiente para comunicarse, una cuenta en WordPress.org y la posibilidad de viajar a Basilea.
El compromiso solía ser de hasta dos medias jornadas o una jornada completa durante los dos días de conferencia, y participar en el Contributor Day era opcional. A cambio, los voluntarios recibían una entrada gratuita, una o dos camisetas, una invitación a un evento social y acceso a la after party. La after party se celebró el sábado 7 de junio de 20:30 a 01:00 en la sala Track 1: sin comida, con bebidas sin alcohol ilimitadas y dos fichas para bebidas alcohólicas por invitado.
La lista de funciones para voluntarios las agrupaba por equipos. En la atención a los asistentes había registro, entrega de obsequios y un punto de información con objetos perdidos. En comunicación, apoyo en redes sociales y relaciones públicas. En el equipo Community, asistente del Contributor Day, persona de bienvenida en el stand de la comunidad y moderador de los debates de WordCamp Connect. En ponentes, asistente de ponentes, presentador, track manager que dirige a dos asistentes y un presentador durante 3 o 4 charlas por turno, y asistente de talleres. El papel de presentador entre los voluntarios coincide con el manual, según el cual los WordCamps no pagan a los presentadores con cargo al presupuesto.
Quienes necesitaban visado para Suiza debían comprar primero una entrada y solicitar una carta de invitación. Tras ser aceptados como voluntarios, se les reembolsaba el coste de la entrada.
De la coordinación se encarga el equipo Volunteers. La descripción de los equipos de WCEU habla de captar, formar y dirigir a más de 250 personas durante los tres días del evento.
Qué normas rigen para los organizadores de WordCamp Europe
Los responsables de la organización de WCEU 2025 publicaron un compromiso de los organizadores con cuatro ámbitos:
- transparencia: informar de los avances y los problemas y responder de los errores,
- sostenibilidad: usar los recursos con sensatez,
- privacidad: cumplir el RGPD en la mayor medida posible,
- diversidad, equidad, inclusión y pertenencia: eliminar las barreras que dificultan participar en el evento.
Todos los participantes, incluidos organizadores, voluntarios, ponentes y patrocinadores, estaban sujetos al código de conducta de WCEU 2025. Define los comportamientos esperados, una lista de comportamientos inaceptables, entre ellos el acoso, y las consecuencias de incumplirlo.
Cómo cuidó WordCamp Europe 2025 la accesibilidad y la inclusión
El compromiso de los organizadores se tradujo en medidas concretas, descritas en las páginas del evento.
- Sede. Según la información sobre el recinto, Messe Basel y el Congress Center son plenamente accesibles para personas con movilidad reducida: todas las zonas cuentan con ascensores o rampas, y los perros de asistencia son bienvenidos.
- Comida. Al comprar la entrada, cada asistente indicaba sus necesidades alimentarias. Había opciones vegetariana, vegana, sin gluten, sin lactosa, kosher y halal. El catering corría a cargo de Wassermann & Company AG, que apoya a productores regionales y no usa vajilla desechable.
- Energía. El recinto genera su propia energía solar y cubre el 100 % de su consumo eléctrico con fuentes renovables.
- Cuidado de niños. El servicio de cuidado para niños de 3 a 10 años funcionó desde el inicio del Contributor Day y durante los dos días de conferencia, salvo en la after party.
- Becas. La Diversity Scholarship 2025 fue para Lua Salazar, de Nicaragua, para quien era su primera participación en un WordCamp insignia. La Fundación WordPress anunció el 4 de noviembre de 2024 que la Kim Parsell Memorial Scholarship abarca todos los WordCamps insignia, incluido WordCamp Europe. La beca apoya a personas a las que los costes podrían impedir el viaje.
Dónde se celebró WordCamp Europe 2026
La siguiente edición se trasladó a Polonia. WordCamp Europe 2026 se celebró en Cracovia del 4 al 6 de junio de 2026, con el Contributor Day el 4 de junio, en el ICE Kraków Congress Centre. Los lead organisers fueron allí Angelos Synadakis, Francesco Di Candia e Ivelina Dimova. Un año antes, los tres trabajaron en equipos de WCEU 2025: Sponsors, Volunteers y Attendee Services, respectivamente. La experiencia de una edición pasó así a la siguiente junto con las personas.
En la parte de implementación, este tema lo cubrimos en desarrollador WordPress.
