Jeg har blitt med i arrangørteamet for WordCamp Europe 2025, i Budget Team. Arrangementet finner sted i Basel, Sveits, fra 5. til 7. juni 2025. 🇨🇭✨
For de som kanskje ikke er kjent med dette arrangementet, er WordCamp Europe (WCEU) den største WordPress-konferansen i verden, som samler utviklere, designere, markedsførere, bedriftseiere og WordPress-entusiaster fra hele verden. Det er et sted der innovasjon møter fellesskap, og i år har jeg æren av å delta i organiseringen som en del av budsjett-teamet.
Hvorfor WordCamp
WordPress driver over 40 % av alle nettsteder, og deres open-source-fellesskap er drivkraften bak denne suksessen. WordCamps er mer enn bare konferanser, de er knutepunkter for kunnskapsutveksling, nettverksbygging og samarbeid. De gir deltakerne muligheten til å:
✅ Lære fra bransjeeksperter
✅ Knytte kontakter med fagfolk
✅ Være med på å skape fremtidens WordPress
✅ Oppdage de nyeste trendene innen webutvikling, design og forretning
Hvem er i budsjettteamet for WordCamp Europe 2025
Som medlem av budsjett-teamet, sammen med:
- Emma Wager
- Kel Santiago-Pilarski
- Sebastian Miśniakiewicz
- Toze Vasconcelos
vil jeg samarbeide med et fantastisk team av arrangører for å sikre smidig økonomisk planlegging for arrangementet. Dette inkluderer håndtering av sponsorer, billettsalg, kostnadskontroll og å sørge for at arrangementet er både effektivt og verdifullt for fellesskapet.
Hva kan du forvente av WordCamp Europe 2025
🔥 Inspirerende foredrag og workshops ledet av WordPress-eksperter
🤝 Unike nettverksmuligheter med bransjeledere og innovatører
🌱 Fokus på bærekraft og inkludering i teknologi- og samfunnsprosjekter
🎉 Uforglemmelige sidearrangementer, fordi læring er enda bedre når det kombineres med moro.
Hvis du brenner for WordPress, enten du er en utvikler, designer, innholdsskaper eller bare nysgjerrig på det åpne nettet, oppfordrer jeg deg sterkt til å bli med oss på WCEU 2025 i Basel. Du kan følge oppdateringer og kjøpe billetter her: https://europe.wordcamp.org/2025/
Kontakt
Jeg vil gjerne prate, Skal du på WordCamp Europe 2025? Eller kanskje du har deltatt i tidligere utgaver? Legg igjen en kommentar under eller send meg en melding. La oss skape den beste utgaven av dette arrangementet sammen. 🚀
Hvem var med i arrangørteamet for WordCamp Europe 2025
Forfatterens plass i budsjett-teamet kan kontrolleres på den offisielle arrangørsiden for WCEU 2025. Mariusz Szatkowski står der under Budget Team sammen med Emma Wager, Kel Santiago-Pilarski, Sebastian Miśniakiewicz og Toze Vasconcelos. Siden beskriver teamet som de som bidrar med økonomisk kompetanse før, under og etter arrangementet.
Den samme siden lister 81 personer i tretten grupper. Alle jobbet frivillig, på egen tid.
| Gruppe | Personer | Oppgave ifølge arrangørsiden |
|---|---|---|
| Lead Organisers | 3 | samlet koordinering: Laura Sacco, Steve Mosby, Uros Tasic |
| Attendee Services | 6 | hjelp til deltakere og billettlogistikk |
| Budget | 5 | økonomi før, under og etter arrangementet |
| Communications, Marketing & PR | 10 | blogg, sosiale medier, e-post til deltakere, mediepartnere |
| Community | 7 | gjøre bidrag til WordPress-prosjektet kjent |
| Design | 9 | visuell profil og materiell for andre team |
| IT | 3 | teknisk støtte og tilgang til verktøy |
| Local | 5 | logistikk i Basel, lokale leverandører og steder |
| Photography | 7 | foto og video fra arrangementet |
| Speakers | 6 | programmet for foredrag |
| Sponsors | 7 | samarbeid med sponsorene |
| Volunteers | 8 | rekruttering og koordinering av frivillige |
| Website | 5 | design og drift av nettstedet for arrangementet |
Beskrivelsen av budsjett-teamet i teamoversikten til WCEU sier at teamet sørger for at hver euro brukes fornuftig. Som passende bakgrunn nevner den erfaring med budsjettstyring, nøyaktighet og analytiske ferdigheter.
Emma Wager fra det samme teamet beskrev arbeidet i et intervju for WCEU-bloggen: “Vi forvalter ikke bare regneark, vi bruker også våre felles ideer til å finne kreative løsninger som hjelper andre team å spare penger og sikre de beste avtalene” (Emma Wager, intervju på europe.wordcamp.org, egen oversettelse).
Hvordan bli arrangør av WordCamp Europe
Man kom inn i teamet for WCEU 2025 gjennom en åpen utlysning. Call for Organisers stengte 31. august 2024. Utlysningssiden nevner noen vilkår som viser hvor stor forpliktelsen er:
- planleggingen startet i september 2024 og pågikk fram til arrangementet i juni 2025,
- mange team møttes hver uke eller annenhver uke,
- arbeidet skjer i et distribuert team, så det krever tid hver uke,
- arrangører følger retningslinjene for oppførsel,
- en europeisk tidssone anbefales, fordi møtene planlegges etter den.
Den endelige inndelingen i team ble bestemt først etter at søknadene var kommet inn. Til dem som vil søke om å være vertsby for en senere utgave, anbefalte siden å jobbe ett år i arrangørteamet først.
En lokal WordCamp jobber i en annen skala. Håndboken for WordCamp-arrangører anbefaler et team på 5 til 10 personer fra nærområdet, der hvert medlem tar ett eller to ansvarsområder, for eksempel lokale, innsamling av midler, budsjett, foredragsholdere eller frivillige. WCEU fordeler de samme områdene på team med folk fra hele kontinentet.
Neste utlysning åpnet rett etter Basel: oppsummeringen på WordPress.org meldte at call for organisers for 2026 allerede var åpen. På arrangørsiden for WCEU 2026 står Mariusz Szatkowski igjen i Budget Team, denne gangen med Emma Wager, Carolina Osório, Katarzyna Kimel og Toze Vasconcelos.
Hvordan fungerer budsjettet til en WordCamp
De økonomiske reglene står i kapitlet om budsjett og økonomi i håndboken til Community-teamet. De viktigste:
- Én person i teamet har ansvar for budsjett og penger, slik at noen alltid vet hvor mye som er tilgjengelig når nye utgifter skal avgjøres.
- Godkjent budsjett er det siste obligatoriske steget før arrangementet kan kunngjøres og arbeidet med foredragsholdere, sponsorer og frivillige kan starte.
- Budsjettene er åpne. Håndboken krever økonomisk åpenhet, og det endelige budsjettet arkiveres av WordCamp Central.
- Enkelte poster kommer aldri inn i budsjettet: designtjenester, tjenester fra eventbyråer, gaver og fordeler for arrangørteamet, konferansierer, fotografering.
Pengene kan håndteres av WordPress Community Support PBC, et allmennyttig selskap opprettet som økonomisk og juridisk grunnlag for offisielle WordPress-arrangementer. Ifølge siden om å kjøre pengene gjennom WPCS er dette standard i USA og Canada og et valg ellers. WPCS tar imot inntekter fra billetter og sponsorer, betaler leverandører direkte og beholder overskudd til støtte for andre arrangementer i fellesskapet.
Arrangører tjener ikke penger på en WordCamp. Håndboken kaller dem frivillige i fellesskapet, beskriver WordCamp som ideelle arrangementer og forbyr arrangørene å beholde overskudd selv. Billetter til lokale WordCamps skal ifølge retningslinjene for billettsalg koste 25 USD per person per dag eller mindre.
For WCEU er enda en regel viktig. Global Community Sponsorship-programmet, der WordCamp Central krever inn penger fra globale sponsorer hvert kvartal og fordeler dem på arrangementer, omfatter ikke flaggskipkonferansene: WordCamp Europe, WordCamp Asia, WordCamp India og WordCamp US. Budsjettet til WCEU hviler derfor på sponsorer teamet skaffer selv og på billettsalget.
WordCamp Europe 2025 i tall
Tallene kommer fra den offisielle oppsummeringen på WordPress.org og fra programkunngjøringen på WCEU-nettstedet.
| Måltall | Verdi |
|---|---|
| Sted | Messe Basel og Congress Center Basel, Sveits |
| Dato | 5. juni Contributor Day, 6. og 7. juni konferanse |
| Deltakere på stedet | over 1 723 fra 84 land |
| Deltakere på nett | 20 353 |
| Foredragsholdere | 52 fra 23 land og fem kontinenter |
| Program | 45 sesjoner på tre spor og 4 workshops |
| Contributor Day | 640 personer, 33 bordledere, 21 team |
Basel var den tolvte utgaven av WordCamp Europe. Den første ble holdt i 2013 i Leiden i Nederland, og de tre forrige i Porto (2022), Athen (2023) og Torino (2024). WCEU 2025 fikk også Europaparlamentets beskyttelse for andre år på rad, godkjent av parlamentspresident Roberta Metsola.
Hva sto på programmet for WordCamp Europe 2025
Programkunngjøringen lovet kortere foredrag på 30 minutter, for å gi mer tid til samtaler og sponsorområdet. Som temaer nevnte den European Accessibility Act (EAA) og Cyber Resilience Act, kunstig intelligens, design, utvikling, innhold og SEO.
Oppsummeringen på WordPress.org beskriver noen konkrete sesjoner:
- keynoten til Noel Tock, WordPress Without Borders: The Fight for Digital Freedom, om åpen kildekode som verktøy for motstandskraft, blant annet basert på hans erfaringer fra Ukraina,
- foredraget til Petya Raykovska om sosiale organisasjoner i Bulgaria som bruker WordPress,
- en sesjon om å koble designsystemer i Figma til blokktemaer,
- workshopen Block Developer Cookbook: WCEU 2025 Edition med kodeoppskrifter valgt av fellesskapet,
- en sesjon om å automatisere oppsett av WordPress med WP-CLI, skript og KI-verktøy,
- WordPress Gems for Devs, en direkte introduksjon til Interactivity API,
- en sesjon om KI-agenter som kjører i nettleseren.
Konferansen ble avsluttet med en samtale mellom Matt Mullenweg og Mary Hubbard om EU-regulering (Open Web Alliance), KI og det nyopprettede KI-teamet i WordPress-prosjektet, etterfulgt av spørsmål fra salen.
Hva er Contributor Day på WordCamp Europe
Contributor Day åpnet WCEU 2025 torsdag 5. juni. Ifølge Contributor Day-siden er det en hel dag med felles arbeid på WordPress-prosjektet, åpen også for folk uten erfaring. Påmeldingen var atskilt fra billettkjøpet, men krevde billett til arrangementet.
Siden lister hva man kan gjøre den dagen: oversette WordPress, rette feil og teste funksjoner, forbedre dokumentasjon, jobbe med design, UX og markedsføring, hjelpe brukere i forumet, lage bilder og video. Nybegynnere hadde egne introduksjonsbord og mentorer. Arrangørene ba deltakerne ta med laptop med lader og innloggingen til WordPress.org-kontoen.
Oppsummeringen på WordPress.org melder at 640 personer jobbet i 21 team, fulgt opp av 33 bordledere. Blant teamene var Core, Accessibility, Polyglots, Training, Community, Marketing, Meta, Hosting og Sustainability. For budsjettet er Contributor Day en vanlig kostnadspost: håndboken minner om at alle utgiftene skal inn i det foreløpige budsjettet før det sendes inn.
Hvordan bli frivillig på WordCamp Europe
En frivillig har en annen rolle enn en arrangør: den frivillige hjelper til på stedet, under selve arrangementet. Utlysningen av frivillige til WCEU 2025 varte til 31. mars 2025 og hadde tre krav: god nok engelsk, en konto på WordPress.org og mulighet til å reise til Basel.
Innsatsen var som regel opptil to halve dager eller én hel dag i løpet av de to konferansedagene, og Contributor Day var valgfritt. Til gjengjeld fikk de frivillige gratis billett, én eller to T-skjorter, invitasjon til det sosiale arrangementet og gratis inngang på etterfesten. Etterfesten ble holdt lørdag 7. juni fra 20:30 til 01:00 i salen Track 1: uten mat, med fri påfyll av alkoholfrie drikker og to drikkebonger for alkoholholdig drikke per gjest.
Listen over frivilligroller delte dem inn etter team. Hos deltakerservice var det registrering, utdeling av effekter og infodisk med hittegods. Hos kommunikasjon: støtte til sosiale medier og PR. Hos Community-teamet: assistent på Contributor Day, vert ved community-standen og moderator for WordCamp Connect-diskusjonene. Hos foredragsholderne: assistent for foredragsholdere, konferansier, en track manager som leder to assistenter og en konferansier gjennom 3 til 4 foredrag per skift, og workshopassistent. At konferansier er en frivilligrolle stemmer med håndboken, som sier at WordCamps ikke betaler konferansierer over budsjettet.
De som trengte visum til Sveits måtte først kjøpe billett og be om et invitasjonsbrev. Ble de tatt opp som frivillige, fikk de billettprisen refundert.
Koordineringen står Volunteers-teamet for. Teamoversikten til WCEU snakker om å rekruttere, lære opp og lede over 250 personer gjennom tre arrangementsdager.
Hvilke regler gjelder for arrangører av WordCamp Europe
Lead organisers for WCEU 2025 publiserte et arrangørløfte med fire områder:
- åpenhet: informere om fremdrift og utfordringer og ta ansvar for feil,
- bærekraft: bruke ressursene fornuftig,
- personvern: følge GDPR så langt det er mulig,
- mangfold, likeverd, inkludering og tilhørighet: fjerne hindre som gjør det vanskelig å delta.
Alle deltakere, også arrangører, frivillige, foredragsholdere og sponsorer, var omfattet av retningslinjene for oppførsel på WCEU 2025. De fastsetter forventet oppførsel, lister uakseptabel oppførsel, blant annet trakassering, og beskriver konsekvensene av brudd.
Hvordan WordCamp Europe 2025 sørget for tilgjengelighet og inkludering
Arrangørløftet ble omsatt i konkrete tiltak, beskrevet på sidene til arrangementet.
- Sted. Ifølge informasjonen om lokalet er Messe Basel og Congress Center fullt tilgjengelige for personer med nedsatt bevegelsesevne: alle områder nås med heis eller rampe, og førerhunder og assistansehunder er velkomne.
- Mat. Ved billettkjøp oppga deltakerne kostbehov. Det fantes vegetariske, veganske, glutenfrie, laktosefrie, koshere og halal-alternativer. Cateringen sto Wassermann & Company AG for, en partner som støtter regionale produsenter og ikke bruker engangsservise.
- Energi. Lokalet produserer egen solkraft og dekker strømbehovet 100 % med fornybar energi.
- Barnepass. Barnepass for barn fra 3 til 10 år var åpent fra starten av Contributor Day og gjennom begge konferansedagene, unntatt under etterfesten.
- Stipender. Diversity Scholarship 2025 gikk til Lua Salazar fra Nicaragua, som med det deltok på en flaggskip-WordCamp for første gang. WordPress Foundation kunngjorde 4. november 2024 at Kim Parsell Memorial Scholarship gjelder alle flaggskip-WordCamps, også WordCamp Europe. Stipendet støtter personer som ellers kunne blitt hindret av kostnadene.
Hvor ble WordCamp Europe 2026 arrangert
Neste utgave flyttet til Polen. WordCamp Europe 2026 ble holdt i Kraków fra 4. til 6. juni 2026, med Contributor Day 4. juni, i ICE Kraków Congress Centre. Lead organisers der var Angelos Synadakis, Francesco Di Candia og Ivelina Dimova. Året før jobbet alle tre i team på WCEU 2025: Sponsors, Volunteers og Attendee Services. Erfaringen fra én utgave gikk dermed videre til den neste sammen med folkene.
Arbeidet i arrangørteamet handler mest om koordinering mellom frivillige, og det er den samme disiplinen som holder et prosjekt i gang lenge etter lansering. Vil du snakke WordPress utenfor konferansesesongen, tar vi gjerne praten via utviklingstjenestene våre.
