Hvem: Mariusz Szatkowski med seniorer per engasjement. Vi bygger prosessautomatisering ved siden av WordPress og WooCommerce, ikke et transformasjonsdeck.
Hva: Ordrer, leads, lagersignaler og support-hendelser mellom WordPress, WooCommerce, ERP, CRM og driftsverktøyene dere allerede betaler for. Runtime: n8n, Make, Zapier eller egen kode. Produktet er en overvåket flyt, ikke en demo-zap.
Hvor: Remote for EU-team. Vi jobber mot staging-API-er og avtalte runbooks. NDA er standard før produksjonsnøkler bytter hender. I Norge dukker ofte Vipps-status og Tripletex/Visma-nære ERP-er opp i samme kart.
Hvor mye: Individuelt tilbud etter første flyt, systemer og feilpolicy. Før bygging: egne arbeids- og feilkostnader i automatisering-ROI-kalkulatoren.
Automatisering av forretningsprosesser rundt WordPress og WooCommerce
De fleste automatiseringsprosjekter feiler av en kjedelig grunn: ingen målte den manuelle prosessen, ingen navnga system of record, og første release prøvde fem flyter samtidig. Denne siden er for team som vil ha én pålitelig sti fra trigger til skriving, med stoppknapp og baseline.
Konkrete caser i biblioteket for prosessautomatisering. Butikk-til-ERP-arkitektur: WooCommerce ERP-integrasjon. Assistenter med scoped verktøy: AI-integrasjon for WordPress.
Hvem du ansetter
- Kommersiell WordPress siden 2006, før Gutenberg og REST API
- Senior-ledet: ingeniøren fra discovery er den samme i uke seks
- Ingen offshore-overlevering, ingen PM-kostnad fakturert
- WordCamp Europe-arrangør, WordPress Foundation Credits-mentor
- Shopify Academy: CRO-læringssti pluss Partner Marketing (Credly, 2025)
Shopify Academy-sertifiseringer
Hvilke prosesser vi automatiserer rundt WordPress og WooCommerce
Vi automatiserer det som i dag skjer for hånd eller via skjør regnearkimport. Kategorier mapper til use case-biblioteket:
| Område | Eksempler | Start |
|---|---|---|
| WordPress og WooCommerce | Ordreoverlevering, lagersignaler, samtykkebasert messaging | WordPress og WooCommerce |
| Salg og e-handel | Faktura etter betaling, fraktetiketter, kanallager | Salg og e-handel |
| Leadgenerering og CRM | Skjemacapture, enrichment, eier | Leadgenerering og CRM |
| Markedsføring | Handlekurvgjenoppretting, samtykkesync, kampanjemåling | Markedsføring |
| Økonomi og admin | Dokumentpakker, betalingsstatus fan-out | Økonomi og admin |
| Lager og logistikk | Reservasjon, WMS-overlevering, tracking | Lager og logistikk |
Tre flyter kjøpere spør om først:
- WooCommerce-ordrer til ERP - betalt ordre blir ERP-dokument uten omtyping.
- Leads fra skjema til CRM - innsending oppretter eller oppdaterer CRM-post med eierregler.
- Reaktivering av forlatte handlekurver - tidsstyrt oppfølging med lager- og samtykkeporter.
Mangler prosessen, beskriv trigger og skriving. Bibliotekformen gjelder likevel.
n8n vs Make vs Zapier vs egen kode
Velg runtime etter hosting, revisjon og nærhet til checkout. Vendorgrenser endres; sjekk kildene før stack-lås.
| Alternativ | Styrke | Dårlig match | Kilde |
|---|---|---|---|
| n8n | Self-host-valg, visuelle workflows, relevant ved EU-dataresidens | Team som ikke vil drifte workflow-host | n8n-dokumentasjon |
| Make | Sterke visuelle scenarioer og HTTP-moduler | Tette WooCommerce skatt/lager-stier med PHP-hooks | Make-hjelp |
| Zapier | Stort connector-katalog, raske eksperimenter | Checkout-kritiske stier og streng revisjon | Zapier-plattformdocs |
| Egen kode (PHP, Action Scheduler, kø) | Deterministisk, testbar ved siden av WooCommerce | Engangs markedsføringszaps uten penger | WordPress Cron / scheduling |
Vi splitter ofte: kritiske penge- og lagerskrivinger blir i kode ved WooCommerce; enrichment og varsler kjører iPaaS. En ren SaaS-zap uten idempotensnøkler gir klassisk doble dokumenter.
Hvor KI hører hjemme i prosessautomatisering
KI hjelper når input er rotete (ticket-tekst, fritekst, kategorigjetting) og output er et forslag en regel kan avvise. Dårlige eiere:
- lagerantall og reservasjon,
- fakturasummer og skattelinjer,
- betaling captured vs pending,
- GDPR-/markedsføringssamtykke.
Scoped assistenter: AI-integrasjon. På denne siden får modeller ikke skrive uten menneskelig eller deterministisk godkjenning.
Når prosessautomatisering ikke lønner seg
Utsett bygging når:
- prosessen kjører få ganger i måneden og feil er billige,
- teamet bygger om prosessen hver uke,
- to systemer eier samme felt uten konfliktregel,
- credentials og sandbox mangler i 30 dager,
- suksess er “gjør det smartere” uten målbar baseline.
Først eierskap og måling. ROI-kalkulatoren hjelper bare med ærlige volumer og minutter.
Hvordan pilot og baseline bør se ut
En pilot er én flyt, ikke en plattform-omskriving.
- Baseline - kjøringer/måned, minutter/kjøring, feilrate, kostnad ved én dårlig skriving.
- Kontrakt - trigger, sannhetskilde, målsøk, idempotensnøkkel, retry og dead-letter.
- Bevis - staging med anonymiserte payloads, før/etter-ID-er, pauserutine.
- Release - produksjon med overvåking og navngitt alert-eier.
- Stopp - kriterier for å pause uten å ta butikken offline.
Tung ERP-ordresync hører til WooCommerce ERP-integrasjon. Denne pilaren eier prosesskartet og verktøyvalget.
Hva kunden forbereder før start
Et kort brief, ikke en ønskeliste:
- den ene første flyten og hvorfor den gjør vondt nå,
- systemer og versjoner (WooCommerce, ERP, CRM, ESP),
- API-docs eller eksporteksempler uten persondata,
- hvem som kan lage staging-credentials,
- nåværende SOP eller skjermopptak av én kjøring,
- juridiske grenser for markedsføringssendinger og persondata,
- hvem som mottar alerter etter lansering.
Uten payloads og credential-eier finner vi ikke opp en tidsplan.
Neste steg
- Skum to-tre caser i automatiseringsbiblioteket.
- Kjør tallene i ROI-kalkulatoren.
- Hvis første flyt fortsatt lønner seg: kontakt med briefet over.
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål om omfang, levering, pris og kvalitet.
Hva teller som automatisering av forretningsprosesser her?
#Bruker dere alltid n8n, Make eller Zapier?
#Hvor hører KI hjemme uten unødig risiko?
#Hvordan vet vi at første automatisering er verdt å bygge?
#Hva trenger dere fra oss før en pilot?
#Trenger du FAQ tilpasset bransje og marked? Vi lager en versjon som støtter dine forretningsmål.
Ta kontakt
