EHF-faktura i WooCommerce: dette krever e-fakturaplikten fra 2027

Fra 1. januar 2027 skal en norsk nettbutikk som selger til andre bokføringspliktige, utstede fakturaen i elektronisk fakturaformat. I praksis betyr det EHF eller Peppol BIS Billing sendt gjennom Peppol-nettverket. Plikten til å motta e-faktura kommer i 2030, og frem til da gjelder sendeplikten bare når kjøperen kan ta imot. Salg til privatpersoner er ikke omfattet. WooCommerce lager ingen fakturaer, så spørsmålet for deg er hvilket system som skal sende EHF-en, og hvordan butikken skal vite hvilke ordrer som trenger den. Her går vi gjennom lovteksten, datoene, kassen, nummereringen, returer og mottak av leverandørfakturaer.

Artikkelen beskriver regelverket slik det står på Lovdata og hos Skatteetaten 27. oktober 2026. Den er ikke individuell regnskaps- eller juridisk rådgivning. Regnskapsføreren din kjenner ditt tilfelle.

#Hva er EHF-faktura, og hvorfor gjelder det nettbutikken

EHF står for Elektronisk handelsformat. Det er en norsk spesifikasjon for strukturerte fakturaer, forvaltet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), og den bygger på Peppol BIS Billing 3.0 og den europeiske normen EN 16931. En EHF-faktura er en XML-fil der hvert felt har en fast plass: selger, kjøper, organisasjonsnumre, linjer, mva-satser, beløp og betalingsinformasjon. Mottakerens regnskapssystem kan lese den uten at noen taster av en PDF.

Fakturaen går gjennom Peppol, et nettverk av aksesspunkter, og ikke som e-post. Selgerens system leverer fakturaen til sitt aksesspunkt, som slår opp mottakeren i et adresseregister og leverer den til mottakerens aksesspunkt. I Norge heter det offisielle adresseregisteret (SMP) ELMA, og det driftes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir). DFØ er norsk Peppol-myndighet og beskriver oppsettet på anskaffelser.no.

For en WooCommerce-butikk betyr dette:

1. En PDF lagt ved ordrebekreftelsen er ikke en elektronisk faktura i lovens forstand.
2. Butikken, eller systemet som fakturerer for den, trenger tilgang til et Peppol-aksesspunkt.
3. Butikken må vite om kjøperen er en bokføringspliktig virksomhet, og om den kan motta EHF.

Det siste punktet er det vanskeligste i en nettbutikk, fordi kunden selv velger hva hun eller han fyller inn i kassen.

#E-faktura krav 2027: hva sier bokføringsloven § 10

Stortinget vedtok endringen som lovvedtak 52 (2025-2026). Den ble til lov 19. juni 2026 nr. 39 om endringer i bokføringsloven (Lovdata). Ny § 10 annet ledd lyder:

Dokumentasjon for salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige skal utstedes i elektronisk fakturaformat, jf. § 3 nr. 3. Dokumentasjon for kjøp av varer og tjenester fra andre bokføringspliktige skal tilsvarende mottas i elektronisk fakturaformat.

Loven definerer også hva en elektronisk faktura er, i ny § 3 nr. 3: «et salgsdokument som kan utstedes, sendes og mottas i et strukturert, elektronisk format, som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet».

Ifølge Lovdata trer endringene i § 3, § 10, § 11 og § 13 i kraft 1. januar 2027, og ny § 7 fjerde ledd om bokføring i elektronisk regnskapssystem 1. januar 2030, etter kongelig resolusjon 19. juni 2026 nr. 1154.

Lovteksten setter begge pliktene i samme ledd, men de starter ikke samtidig. Skatteetaten forklarer det i sin omtale av forskriftene (Skatteetaten):

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige […] Plikten til å motta elektroniske fakturaer innføres fra 1. januar 2030

Mottaksplikten er utsatt med en egen overgangsforskrift fra Finansdepartementet, fastsatt 25. september 2026, som Skatteetaten viser til. Konsekvensen beskriver Skatteetaten slik: «Frem til 1. januar 2030 vil plikten til å utstede elektronisk faktura derfor i praksis bare gjelde når den bokføringspliktige mottakeren har funksjonalitet for å motta slike fakturaer (registrert i ELMA/Peppol).»

Og om PDF: «Faktura i PDF-formatet har ikke disse egenskapene og kan ikke brukes hvis bokføringspliktig kjøper kan motta elektronisk faktura.»

#Hvilke formater er godkjent

Skattedirektoratet fastsatte 29. september 2026 endringer i bokføringsforskriften (FOR-2026-09-29-1933, Lovdata). Ny § 5-2-9 annet ledd:

Godkjente standarder for elektronisk faktura etter bokføringsloven § 3 nr. 3, er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere.

Bestemmelsen gjelder fra 1. januar 2027 med en overgangsregel: fra 1. januar 2027 til 31. desember 2029 «kan partene likevel avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat». Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler på formater som oppfyller definisjonen. For en nettbutikk er overgangsregelen sjelden nyttig. Den krever en avtale med hver kunde, og en vanlig nettbutikkunde har ingen slik avtale med deg, så i praksis blir det EHF via Peppol.

#Hvem er unntatt

Det mest omtalte unntaket i forskriften er ny § 1-2 for bokføringspliktige med lav omsetning: omsetning som ikke overstiger 50 000 kroner i løpet av et kalenderår. Disse er unntatt fra å motta e-faktura, og de må bare utstede i elektronisk format hvis faktureringssystemet de bruker har den funksjonen. Unntaket gjelder bare den som leverer skattemelding for formues- og inntektsskatt, og det gjelder ikke den som er regnskapspliktig eller leverer skattemelding for merverdiavgift. En nettbutikk som er mva-registrert, faller altså utenfor unntaket. Har du solgt for mer enn 50 000 kroner i løpet av året, faller unntaket bort fra det tidspunktet terskelen passeres.

De andre unntakene gjelder konkursbo (§ 1-1), finansvirksomhet (§ 8-13-2) og forsikringsselskaper og pensjonsforetak (§ 8-14-2). De er ikke aktuelle for en vanlig nettbutikk.

#Hvilke datoer gjelder for e-faktura fra 2019 til 2030

Tabellen samler datoene som har betydning for en nettbutikk.

Fra 2028 er organisasjonsnummeret til en bokføringspliktig kjøper et obligatorisk felt i salgsdokumentet. En nettbutikk som ikke spør etter organisasjonsnummer i kassen, kan ikke oppfylle det kravet for bedriftskunder.

#Må nettbutikken sende EHF til privatkunder

Nei. Lovteksten sier «til andre bokføringspliktige». En forbruker som kjøper til eget bruk er ikke bokføringspliktig, og ordrene til privatpersoner kan fortsatt få kvittering eller faktura som PDF eller e-post, slik de får i dag.

Grensetilfellene er vanskeligere. Et enkeltpersonforetak som driver næringsvirksomhet er normalt bokføringspliktig, men innehaveren handler ofte i nettbutikken med privat e-post og uten å oppgi organisasjonsnummer. Butikken kan bare vite hva kunden forteller den. Det gir en enkel regel for kassen: oppgir kunden et organisasjonsnummer, behandler du ordren som et salg til en virksomhet og sjekker om den kan motta EHF.

Den siste raden er med fordi bokføringsplikt er et begrep i norsk lov, og vi har ikke funnet noen kilde som avklarer hvordan § 10 annet ledd treffer utenlandske kjøpere. Sjekk det med regnskapsføreren før du bygger regler for eksport.

#EHF til offentlige kunder: hva har gjeldt siden 2019

Selger du til kommuner, fylkeskommuner, statlige virksomheter eller andre offentlige oppdragsgivere, har EHF vært et krav lenge. Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser (Lovdata) trådte i kraft 2. april 2019 og gjennomfører direktiv 2014/55/EU, som er tatt inn i EØS-avtalen.

Hovedpunktene:

• § 4: under EØS-terskelverdi er EHF Fakturering 3.0 eller nyere og Peppol BIS Billing 3.0 eller nyere godkjent. Over terskelverdi godtas også andre standardformater som implementerer EN 16931.
• § 5: oppdragsgiveren skal kreve elektronisk faktura i kontraktene. Etterkommer ikke leverandøren kravet, kan oppdragsgiveren «holde tilbake betaling inntil elektronisk faktura i godkjent standardformat leveres». Har oppdragsgiveren gitt melding om det, løper betalingsfristen fra EHF-fakturaen er levert.
• § 5: oppdragsgiveren skal kunne ta imot elektronisk faktura gjennom Peppol-nettverket.
• § 7: forskriften gjelder anskaffelser som er iverksatt etter at den trådte i kraft.

For en WooCommerce-butikk betyr det at en skole eller kommune som bestiller i nettbutikken, kan holde igjen betalingen til du sender EHF. Har du offentlige kunder i dag og sender PDF til dem, har du altså allerede et problem som 2027-plikten ikke endrer. Den samme løsningen dekker begge kundegruppene.

#Lager WooCommerce faktura selv

Nei. WooCommerce lager ordrer, ordre-e-poster og refusjoner. Det finnes ingen fakturamodul i kjernen, ingen fakturanummerserie og ingen EHF-eksport. Fakturaen kommer alltid fra et annet system. Det viktigste valget før 2027 er hvilket system som er utsteder, fordi bare ett system kan eie fakturanummeret.

Vi nevner ingen leverandører her, fordi vi ikke har kontrollert at deres egne sider beskriver EHF-sending. Spør leverandøren om tre ting: lager dere EHF 3.0 eller Peppol BIS Billing 3.0, hvilket aksesspunkt sender dere gjennom, og får jeg tilbake status når en faktura avvises?

Hvis butikken allerede er koblet til et ERP eller regnskapssystem, er det som regel der fakturaen bør lages. Vi har skrevet mer om arkitekturen i veiledningen om WooCommerce og ERP-integrasjon, og om hvordan WordPress kobles til andre systemer via API i guiden til API-first-utvikling.

#Hvordan sjekker du om kunden kan motta EHF

Frem til 2030 avhenger plikten av om mottakeren kan motta. Det må butikken eller fakturasystemet sjekke for hver bedriftskunde.

Mottakere i Peppol identifiseres med et skjema og et nummer. For norske organisasjonsnumre er skjemaet 0192. En bedrift med organisasjonsnummer 123456789 heter derfor 0192:123456789 i Peppol. Du kan søke i den offentlige Peppol Directory på den formen.

Det er ikke nok at bedriften finnes i katalogen. Katalogen viser hvilke dokumenttyper hver mottaker tar imot, og en virksomhet kan være registrert for andre meldinger enn faktura. Vi slo opp to norske offentlige virksomheter 27. oktober 2026: den ene hadde 16 registrerte dokumenttyper, den andre 11, blant annet innbyggerpost og betalingsmeldinger. I begge listene sto også Invoice-2 og CreditNote-2 med poacc:billing:3.0, altså Peppol BIS Billing 3.0. Det er de to oppføringene du må se etter. Mangler de, kan bedriften ikke motta faktura gjennom Peppol, selv om den er registrert for noe annet.

Slik bør sjekken fungere i praksis:

1. Kunden oppgir organisasjonsnummer i kassen.
2. Fakturasystemet slår opp 0192: pluss nummeret i Peppol-nettverket ved utstedelse, ikke bare én gang når kunden registrerer seg. En bedrift kan bli registrert som mottaker når som helst.
3. Finnes en fakturadokumenttype, sendes EHF. Finnes den ikke, sendes PDF, og ordren merkes slik at du kan se hvorfor.
4. Resultatet lagres på ordren, slik at du kan svare hvis kunden eller revisor spør hvorfor en faktura gikk som PDF.

Oppslaget kan ligge i aksesspunktet eller regnskapssystemet. DFØ skriver at det vanligste er at sluttbrukersystemer laster ned alle mottakere og tilbyr søk til kundene sine. Spør leverandøren om det skjer automatisk før du bygger noe eget.

#Organisasjonsnummer i kassen i WooCommerce

WooCommerce har et felt for firmanavn i kassen, men ikke et felt for organisasjonsnummer. Feltet må legges til med en utvidelse eller egen kode, og det må lagres på ordren slik at fakturasystemet finner det.

Dette bør feltet gjøre:

• Godta bare ni sifre, uten mellomrom og bokstaver. Kunden som skriver «123 456 789 MVA», bør få nummeret renset, ikke en feilmelding.
• Være valgfritt for privatkunder. Et obligatorisk felt får privatpersoner til å skrive noe tilfeldig, og da tror butikken at ordren er et bedriftssalg.
• Slå opp nummeret i Enhetsregisteret. Brønnøysundregistrene har et åpent API (data.brreg.no/enhetsregisteret/api/enheter/<orgnr>) som gir navn og feltet registrertIMvaregisteret. Navnet kan fylles inn i firmanavnfeltet, og mva-statusen trengs fra 2028.
• Lagre organisasjonsnummer, navn og mva-status som metadata på ordren, ikke bare på kundekontoen. Kunden kan endre kontoen senere, men fakturaen skal vise det som gjaldt da ordren ble lagt inn.

Mva-statusen styrer hva som står på fakturaen. Fra 1. januar 2028 sier bokføringsforskriften § 5-1-2 at kjøpers organisasjonsnummer alltid skal angis ved salg til bokføringspliktig kjøper, og at nummeret skal etterfølges av bokstavene MVA hvis kjøperen er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Om EHF skal sendes, avgjøres av bokføringsplikten og om kunden kan motta, ikke av mva-registreringen. Hold de to sjekkene adskilt i koden.

Legg organisasjonsnummeret i kassen allerede nå, selv om fakturaene først skal endres mot 2027. Da har du et år med data om hvor mange av ordrene som faktisk er bedriftssalg, og hvor mange av kundene som er registrert i Peppol. Det tallet avgjør hvor mye arbeid resten er.

#Fakturanummer, kreditnota og retur i WooCommerce

#Ordrenummer er ikke fakturanummer

Ordrenummeret i WooCommerce er laget for å identifisere en ordre, ikke for å være en fakturanummerserie. Fakturanummeret bør lages av systemet som utsteder fakturaen, og først når fakturaen faktisk utstedes. Hvis både en utvidelse i butikken og regnskapssystemet lager nummer, får du to serier og dobbel fakturering. Bestem én utsteder og slå av fakturafunksjonen i de andre.

En utstedt faktura endres ikke. Har kunden fått EHF-en, er den levert i mottakerens regnskapssystem. Rettelser gjøres med nytt dokument.

#Refusjon blir kreditnota

En refusjon i WooCommerce lagres som et eget objekt knyttet til ordren, med beløp, linjer og grunn. Det passer godt med hvordan rettelser skal gjøres: refusjonen skal utløse en kreditnota som viser til den opprinnelige fakturaen. Peppol BIS Billing 3.0 dekker både faktura og kreditnota, slik dokumentasjonen på docs.peppol.eu beskriver.

Sjekk disse tilfellene mot fakturasystemet før 2027:

Den vanligste feilen er den siste raden: refunderer du i panelet til betalingsleverandøren og ikke i WooCommerce, vet verken butikken eller fakturasystemet noe om det.

#Lagre fakturaen i originalformat

Bokføringsloven § 13 annet ledd sier fra 1. januar 2027 at elektronisk faktura «skal likevel oppbevares i sitt opprinnelige format». For EHF betyr det XML-filen, ikke en PDF som er laget av den. Oppbevaringstiden står i samme ledd. Hvis fakturaen lages i butikken, må XML-filen lagres et sted som overlever et bytte av utvidelse eller en ny nettbutikk. Hvis den lages i regnskapssystemet, er det der den ligger.

Lagre fakturanummer, utstedelsesdato, Peppol-status og eventuell avvisningsgrunn på ordren i WooCommerce. Da kan kundeservice svare uten å logge inn i et annet system.

#Hvordan mottar du EHF-fakturaer fra leverandører

Mottaksplikten kommer 1. januar 2030, men leverandørene dine får sendeplikt allerede i 2027. Fra 2027 skal leverandøren din sende EHF hvis du kan motta, og PDF kan ikke brukes hvis du kan motta elektronisk faktura.

For å motta må virksomheten være registrert som mottaker i Peppol, normalt i ELMA, gjennom et aksesspunkt. De fleste regnskapssystemer med EHF-støtte gjør registreringen for deg. Mottaket hører hjemme i regnskapssystemet, ikke i WooCommerce. Nettbutikken har ingen rolle i innkjøpsfakturaer, med mindre den er koblet til et ERP som også håndterer innkjøp.

Det du bør gjøre på mottakssiden:

• Sjekk om organisasjonsnummeret ditt allerede er registrert for faktura i Peppol Directory.
• Avklar med regnskapsfører hvilket system som skal motta, slik at du ikke er registrert gjennom to aksesspunkter.
• Gi beskjed til leverandørene når du kan motta EHF. Etter Skatteetatens tolkning kan de da ikke lenger sende deg PDF.

#Hva betyr EUs ViDA for en norsk nettbutikk

EU vedtok i mars 2025 direktiv (EU) 2025/516 om merverdiavgift i den digitale tidsalderen, kjent som ViDA (EUR-Lex). Det endrer EUs mva-direktiv 2006/112/EF. Fra 1. juli 2030 blir elektronisk faktura etter EN 16931 hovedregelen for fakturering i EU, og landene kan allerede nå kreve e-faktura for innenlandske transaksjoner uten særskilt tillatelse fra EU.

Direktivet retter seg til EUs medlemsstater. De norske reglene for e-faktura står i bokføringsloven og bokføringsforskriften. Direktivet er likevel relevant på to måter. Selger du til bedrifter i EU, møter kundene dine e-fakturakrav i sine land, og de vil be om strukturerte fakturaer. Og både ViDA, EHF og Peppol BIS Billing bygger på den samme normen, EN 16931. En løsning som sender Peppol BIS Billing 3.0, er derfor den samme tekniske løsningen som EU-kunder i økende grad vil be om.

#Feil som stopper EHF-fakturaen

Disse feilene oppstår typisk når en nettbutikk kobles til et fakturasystem, og de er lette å teste for før 2027.

Organisasjonsnummeret mangler eller er feil. Kunden skrev nummeret i firmanavnfeltet, eller med mellomrom og «MVA». Rens og valider nummeret i kassen, og lagre det i et eget felt.

Kunden finnes i Peppol, men ikke for faktura. Oppslaget viser at nummeret er registrert, og systemet sender EHF, som så avvises. Sjekk dokumenttypen, ikke bare registreringen.

Kunden krever innkjøpsreferanse. Noen kjøpere avviser fakturaer uten sitt eget bestillingsnummer eller referanse. Legg et valgfritt felt for referanse i kassen og send det med i EHF-en. Hvilke felt som er obligatoriske i EHF, står i spesifikasjonen hos anskaffelser.no.

Mva-satsene stemmer ikke. En ordrelinje i WooCommerce med avrundet mva, rabatt på hele ordren eller frakt uten mva-klasse kan gi en EHF der summene ikke går opp. Aksesspunktet eller mottakeren validerer summene og avviser fakturaen. Test med ordrer som har rabattkode, frakt og varer med ulike mva-satser.

Status kommer aldri tilbake til butikken. Fakturasystemet sender, aksesspunktet avviser, og ingen ser det før kunden purres. Sørg for at avvisninger kommer tilbake som en status på ordren eller som et varsel til noen som leser det.

Refusjon uten kreditnota. Se tabellen over. Refunderer du utenfor WooCommerce, mister fakturasystemet sporet.

#Sjekkliste før 1. januar 2027

Punktene er ordnet etter når de bør være ferdige.

Nå, høsten 2026

• Finn ut hvor stor del av ordrene som er bedriftssalg. Uten organisasjonsnummer i kassen er det et anslag.
• Bestem hvilket system som skal utstede fakturaer: utvidelse, fakturatjeneste, regnskapssystem eller ERP.
• Spør leverandøren om EHF 3.0, aksesspunkt og avvisningsstatus.
• Legg til organisasjonsnummer og eventuell innkjøpsreferanse i kassen, og lagre dem på ordren.

Før 1. januar 2027

• Fakturasystemet slår opp mottakeren i Peppol ved utstedelse og sjekker fakturadokumenttypen.
• EHF sendes til bedriftskunder som kan motta, PDF til resten.
• Refusjoner i WooCommerce gir kreditnota med referanse til fakturaen.
• Fakturanummer, status og avvisningsgrunn lagres på ordren.
• XML-filen oppbevares i originalformat der regnskapsmaterialet ditt lagres.
• Testordrer med rabatt, frakt og flere mva-satser er sendt gjennom hele kjeden.

Før 1. januar 2028

• Fakturaen viser kjøpers organisasjonsnummer, med MVA etter nummeret når kjøperen er mva-registrert.
• Salgsdokumentet sendes alltid til bokføringspliktig kjøper.

Før 1. januar 2030

• Virksomheten er registrert som mottaker av EHF i Peppol.
• Alle salg til bokføringspliktige sendes som EHF eller Peppol BIS Billing. Overgangen for andre formater er over.
• Bokføringen skjer i et elektronisk regnskapssystem.

#Hva er neste steg for butikken din

Start med kassen. Organisasjonsnummer på ordren er grunnlaget for alt annet, og det kan gjøres uten å vente på at fakturaløsningen er valgt. Deretter kommer valget av utsteder og koblingen mellom refusjoner og kreditnotaer.

Trenger du hjelp med feltet i kassen, oppslaget i Peppol eller koblingen mellom WooCommerce og regnskapssystemet, kan du se hva vi gjør som WooCommerce-utvikler. Send oss gjerne navnet på regnskapssystemet ditt og et anslag over hvor mange bedriftsordrer du har i måneden, så sier vi hvilken av løsningene i tabellen over vi ville valgt.

Sist kontrollert mot Lovdata og Skatteetaten 27. oktober 2026.