Jestem w zespole organizacyjnym WordCamp Europe 2025 (Budget Team)

Dołączyłem do zespołu organizacyjnego WordCamp Europe 2025 (Budget Team). Wydarzenie odbędzie się w Bazylei, Szwajcaria, w dniach 5-7 czerwca 2025. 🇨🇭✨

Dla tych, którzy mogą nie znać tego wydarzenia, WordCamp Europe (WCEU) to największa konferencja WordPress na świecie, gromadząca programistów, projektantów, marketerów, właścicieli firm i entuzjastów WordPressa z całego świata. To miejsce, gdzie innowacja spotyka się ze społecznością, a w tym roku mam zaszczyt uczestniczyć w organizacji jako część zespołu budżetowego.

#Dlaczego WordCamp

WordPress napędza ponad 40% stron internetowych, a jego społeczność open-source jest siłą napędową tego sukcesu. WordCampy to nie tylko konferencje, są to centra wymiany wiedzy, networking i współpracy. Dają uczestnikom możliwość:
✅ Nauki od ekspertów branżowych
✅ Nawiązywania kontaktów z profesjonalistami
✅ Współtworzenia przyszłości WordPressa
✅ Odkrywania najnowszych trendów w web development, designie i biznesie

#Kto tworzy zespół budżetowy WordCamp Europe 2025

Jako członek zespołu budżetowego, wspólnie z:

• Emma Wager
• Kel Santiago-Pilarski
• Sebastian Miśniakiewicz
• Toze Vasconcelos

Będę współpracować z niesamowitym zespołem organizatorów, aby zapewnić sprawne planowanie finansowe wydarzenia. Obejmuje to zarządzanie sponsorami, sprzedaż biletów, kontrolę kosztów oraz dbałość o to, by wydarzenie było zarówno efektywne, jak i wartościowe dla społeczności.

#Czego spodziewać się po WordCamp Europe 2025

🔥 Inspirujące prelekcje i warsztaty prowadzone przez ekspertów WordPressa
🤝 Niezrównane możliwości networkingowe z liderami branży i innowatorami
🌱 Skupienie na zrównoważonym rozwoju i inkluzywności w technologii oraz projektach społecznościowych
🎉 Niezapomniane wydarzenia towarzyszące, bo nauka jest jeszcze lepsza, gdy łączy się z dobrą zabawą.

Jeśli pasjonujesz się WordPressem, czy jesteś programistą, projektantem, twórcą treści, czy po prostu osobą ciekawą otwartego internetu, gorąco zachęcam do dołączenia do nas na WCEU 2025 w Bazylei. Możesz śledzić aktualizacje i kupić bilety tutaj: https://europe.wordcamp.org/2025/

#Kontakt

Chętnie porozmawiam. Czy wybierasz się na WordCamp Europe 2025? A może uczestniczyłeś w poprzednich edycjach? Zostaw komentarz poniżej lub napisz do mnie wiadomość. Stwórzmy razem najlepszą edycję tego wydarzenia. 🚀

#Kto był w zespole organizacyjnym WordCamp Europe 2025

Członkostwo autora w zespole budżetowym można sprawdzić na oficjalnej stronie organizatorów WCEU 2025. Mariusz Szatkowski figuruje tam w sekcji Budget Team obok Emmy Wager, Kel Santiago-Pilarski, Sebastiana Miśniakiewicza i Toze Vasconcelosa. Strona opisuje ten zespół jako ludzi, którzy wnoszą wiedzę finansową potrzebną przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim.

Ta sama strona wymienia 81 osób w trzynastu grupach. Wszyscy pracowali jako wolontariusze, w swoim wolnym czasie.

Opis zespołu budżetowego w przeglądzie zespołów WCEU mówi, że jego zadaniem jest dopilnowanie, by każde euro zostało wydane rozsądnie. Jako dopasowanie do roli podaje doświadczenie w zarządzaniu budżetem, dbałość o szczegóły i umiejętności analityczne.

Emma Wager z tego samego zespołu opisała jego pracę w wywiadzie dla bloga WCEU: “Nie tylko zarządzamy arkuszami kalkulacyjnymi, ale też wspólnie szukamy pomysłów, które pomagają innym zespołom oszczędzać pieniądze i zdobywać najlepsze oferty” (Emma Wager, wywiad na europe.wordcamp.org, tłumaczenie własne).

#Jak zostać organizatorem WordCamp Europe

Do zespołu WCEU 2025 trafiało się przez otwarty nabór. Call for Organisers zamknięto 31 sierpnia 2024 roku. Strona naboru podaje kilka warunków, które dobrze pokazują skalę zobowiązania:

• planowanie ruszyło we wrześniu 2024 roku i trwało do wydarzenia w czerwcu 2025,
• wiele zespołów spotykało się co tydzień albo co dwa tygodnie,
• praca odbywa się w rozproszonym zespole, więc trzeba poświęcać czas co tydzień,
• organizatorzy przestrzegają kodeksu postępowania,
• zalecana jest strefa czasowa w Europie, bo w niej planowane są spotkania.

Ostateczny podział na zespoły ustalano dopiero po zebraniu zgłoszeń. Strona naboru radziła też osobom, które chcą zgłosić swoje miasto jako gospodarza kolejnej edycji, żeby najpierw przepracowały rok w zespole organizacyjnym.

Lokalny WordCamp działa na innej skali. Podręcznik organizatora WordCampów zaleca zespół liczący 5 do 10 osób z najbliższej okolicy, a każdy członek bierze jeden lub dwa obszary, na przykład miejsce, zbieranie funduszy, budżet, prelegentów czy wolontariuszy. WCEU rozdziela te same obszary między zespoły złożone z ludzi z całego kontynentu.

Kolejny nabór otwarto zaraz po Bazylei: podsumowanie na WordPress.org informowało, że call for organisers na 2026 rok jest już otwarty. Na stronie organizatorów WCEU 2026 Mariusz Szatkowski ponownie jest w Budget Team, tym razem z Emmą Wager, Caroliną Osório, Katarzyną Kimel i Toze Vasconcelosem.

#Jak działa budżet WordCampa

Zasady finansowe opisuje rozdział o budżecie i finansach w podręczniku zespołu Community. Najważniejsze z nich:

• Za budżet i pieniądze odpowiada jedna osoba z zespołu, żeby ktoś zawsze wiedział, ile środków jest dostępnych przy kolejnych decyzjach.
• Zatwierdzenie budżetu to ostatni wymagany etap przed ogłoszeniem wydarzenia i rozpoczęciem naboru prelegentów, sponsorów i wolontariuszy.
• Budżety są jawne. Podręcznik wymaga, by WordCamp był przejrzysty finansowo, a końcowy budżet archiwizuje WordCamp Central.
• Niektóre pozycje nigdy nie trafiają do budżetu: usługi projektowe, usługi agencji eventowych, prezenty i przywileje dla organizatorów, konferansjerzy, fotografia.

Pieniądze może obsługiwać WordPress Community Support PBC, spółka pożytku publicznego stworzona jako zaplecze finansowe i prawne oficjalnych wydarzeń WordPressa. Według strony o rozliczeniach przez WPCS w USA i Kanadzie jest to standard, a poza nimi opcja do wyboru. WPCS przyjmuje wpływy z biletów i od sponsorów, płaci dostawcom bezpośrednio, a nadwyżki zatrzymuje na wsparcie innych wydarzeń społeczności.

Organizatorzy nie zarabiają na WordCampie. Podręcznik nazywa ich wolontariuszami społeczności i zaznacza, że WordCampy są wydarzeniami non profit, a nadwyżek nie wolno brać dla siebie. Bilety na lokalne WordCampy mają według wytycznych sprzedaży biletów kosztować 25 USD za osobę za dzień lub mniej.

Dla WCEU ważny jest jeszcze jeden zapis. Program Global Community Sponsorship, w którym WordCamp Central zbiera co kwartał pieniądze od globalnych sponsorów i rozdziela je między wydarzenia, nie obejmuje flagowych konferencji: WordCamp Europe, WordCamp Asia, WordCamp India i WordCamp US. Budżet WCEU opiera się więc na sponsorach pozyskanych przez sam zespół i na sprzedaży biletów.

#WordCamp Europe 2025 w liczbach

Dane pochodzą z oficjalnego podsumowania na WordPress.org i z ogłoszenia programu na stronie WCEU.

Bazylea była dwunastą edycją WordCamp Europe. Pierwsza odbyła się w 2013 roku w Lejdzie w Holandii, a poprzednie trzy w Porto (2022), Atenach (2023) i Turynie (2024). WCEU 2025 otrzymał też patronat Parlamentu Europejskiego, drugi rok z rzędu, zatwierdzony przez przewodniczącą Robertę Metsolę.

#Co było w programie WordCamp Europe 2025

Ogłoszenie programu zapowiadało krótsze, 30-minutowe prelekcje, żeby zostawić więcej czasu na rozmowy i strefę sponsorów. Wśród tematów wymieniono Europejski akt o dostępności (EAA) i Cyber Resilience Act, sztuczną inteligencję, design, development, treści i SEO.

Podsumowanie na WordPress.org opisuje kilka konkretnych sesji:

• keynote Noela Tocka WordPress Without Borders: The Fight for Digital Freedom o open source jako narzędziu odporności, oparty między innymi na jego doświadczeniach z Ukrainy,
• wystąpienie Petyi Raykovskiej o organizacjach społecznych w Bułgarii, które korzystają z WordPressa,
• sesję o łączeniu design systemów w Figmie z motywami blokowymi,
• warsztat Block Developer Cookbook: WCEU 2025 Edition z przepisami na kod wybranymi przez społeczność,
• sesję o automatyzacji konfiguracji WordPressa przy użyciu WP-CLI, skryptów i narzędzi AI,
• WordPress Gems for Devs, czyli wprowadzenie do Interactivity API na żywo,
• sesję o agentach AI działających po stronie przeglądarki.

Konferencję zamknęła rozmowa Matta Mullenwega i Mary Hubbard o regulacjach UE (Open Web Alliance), AI i nowo utworzonym zespole AI w projekcie WordPress, a po niej pytania z sali.

#Czym jest Contributor Day na WordCamp Europe

Contributor Day otworzył WCEU 2025 w czwartek 5 czerwca. Według strony Contributor Day to cały dzień wspólnej pracy nad projektem WordPress, otwarty dla osób bez doświadczenia. Rejestracja była osobna od zakupu biletu, ale wymagała biletu na wydarzenie.

Strona wymienia, co można robić tego dnia: tłumaczyć WordPressa, poprawiać błędy i testować funkcje, rozwijać dokumentację, pracować nad designem, UX i marketingiem, pomagać użytkownikom na forum, przygotowywać zdjęcia i wideo. Początkujący mieli stoły onboardingowe i mentorów. Organizatorzy prosili, żeby zabrać laptop z ładowarką i dane logowania do konta WordPress.org.

Podsumowanie na WordPress.org podaje, że przy 21 zespołach pracowało 640 osób pod opieką 33 liderów stołów. Wśród zespołów były Core, Accessibility, Polyglots, Training, Community, Marketing, Meta, Hosting i Sustainability. Od strony budżetu Contributor Day to zwykła pozycja kosztowa: podręcznik przypomina, żeby wszystkie jego wydatki dopisać do wstępnego budżetu przed jego zgłoszeniem.

#Jak zostać wolontariuszem na WordCamp Europe

Wolontariusz to inna rola niż organizator: pomaga na miejscu, w czasie samego wydarzenia. Nabór wolontariuszy na WCEU 2025 trwał do 31 marca 2025 roku i stawiał trzy wymagania: komunikatywną znajomość angielskiego, konto na WordPress.org i możliwość przyjazdu do Bazylei.

Zobowiązanie wynosiło zwykle do dwóch połówek dnia albo jeden pełny dzień w trakcie dwóch dni konferencji, a udział w Contributor Day był opcjonalny. W zamian wolontariusze dostawali bezpłatny bilet, jedną lub dwie koszulki, zaproszenie na wydarzenie towarzyskie i wstęp na after party. After party odbyła się w sobotę 7 czerwca od 20:30 do 01:00 w sali Track 1: bez jedzenia, z napojami bezalkoholowymi bez limitu i dwoma żetonami na napoje alkoholowe dla każdego gościa.

Lista ról dla wolontariuszy dzieliła je według zespołów. Przy obsłudze uczestników była rejestracja, wydawanie gadżetów i punkt informacyjny z rzeczami znalezionymi. Przy komunikacji: wsparcie mediów społecznościowych i PR. Przy zespole Community: asystent Contributor Day, osoba witająca przy stoisku społeczności i moderator dyskusji WordCamp Connect. Przy prelegentach: asystent prelegenta, konferansjer, track manager prowadzący dwóch asystentów i konferansjera przez 3 do 4 prelekcji na zmianę oraz asystent warsztatów. Rola konferansjera wśród wolontariuszy zgadza się z podręcznikiem, według którego WordCampy nie płacą konferansjerom z budżetu.

Osoby potrzebujące wizy do Szwajcarii musiały najpierw kupić bilet i poprosić o list zapraszający. Po przyjęciu do grona wolontariuszy koszt biletu był zwracany.

Koordynacją zajmuje się zespół Volunteers. Opis zespołów WCEU mówi o rekrutowaniu, szkoleniu i prowadzeniu ponad 250 osób przez trzy dni wydarzenia.

#Jakie zasady obowiązują organizatorów WordCamp Europe

Liderzy organizacji WCEU 2025 opublikowali deklarację organizatorów z czterema obszarami zobowiązań:

• przejrzystość: informowanie o postępach i problemach oraz rozliczanie się z błędów,
• zrównoważony rozwój: rozsądne korzystanie z zasobów,
• prywatność: przestrzeganie RODO w możliwie pełnym zakresie,
• różnorodność, równość, inkluzywność i przynależność: usuwanie barier, które utrudniają udział w wydarzeniu.

Wszystkich uczestników, w tym organizatorów, wolontariuszy, prelegentów i sponsorów, obowiązywał kodeks postępowania WCEU 2025. Definiuje on oczekiwane zachowania, listę zachowań niedopuszczalnych, w tym nękanie, oraz konsekwencje ich naruszenia.

#Jak WordCamp Europe 2025 zadbał o dostępność i inkluzywność

Deklaracja organizatorów przełożyła się na konkretne rozwiązania, opisane na stronach wydarzenia.

• Miejsce. Według informacji o obiekcie Messe Basel i Congress Center są w pełni dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową: wszystkie strefy obsługują windy lub rampy, a psy asystujące są mile widziane.
• Jedzenie. Przy zakupie biletu uczestnik podawał wymagania dietetyczne. Dostępne były opcje wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bez laktozy, koszerna i halal. Catering zapewniała firma Wassermann & Company AG, która wspiera regionalnych producentów i nie używa jednorazowej zastawy.
• Energia. Obiekt wytwarza własną energię słoneczną i pokrywa zapotrzebowanie na prąd w 100% z odnawialnych źródeł.
• Opieka nad dziećmi. Opieka dla dzieci w wieku od 3 do 10 lat działała od początku Contributor Day przez oba dni konferencji, z wyjątkiem after party.
• Stypendia. Diversity Scholarship 2025 otrzymała Lua Salazar z Nikaragui, dla której był to pierwszy udział we flagowym WordCampie. Fundacja WordPress ogłosiła 4 listopada 2024 roku, że Kim Parsell Memorial Scholarship obejmuje wszystkie flagowe WordCampy, w tym WordCamp Europe. Stypendium wspiera osoby, którym koszty mogłyby uniemożliwić przyjazd.

#Gdzie odbył się WordCamp Europe 2026

Kolejna edycja przeniosła się do Polski. WordCamp Europe 2026 odbył się w Krakowie od 4 do 6 czerwca 2026 roku, z Contributor Day 4 czerwca, w ICE Kraków Congress Centre. Funkcję lead organisers objęli tam Angelos Synadakis, Francesco Di Candia i Ivelina Dimova. Rok wcześniej wszyscy troje pracowali w zespołach WCEU 2025: odpowiednio Sponsors, Volunteers i Attendee Services. Doświadczenie z jednej edycji przeszło więc do kolejnej razem z ludźmi.

Po stronie wdrożenia ten temat trzymamy pod programistę WordPress.