Polityka prywatności

#Polityka prywatności i cookies WPPoland.com

Ta polityka prywatności opisuje, jak WPPoland przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu wppoland.com, formularza kontaktowego oraz powiązanych kanałów komunikacji.

#§1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Mariusz Szatkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polska, NIP: 7393037445.

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: [email protected]
• adres korespondencyjny: WPPoland Mariusz Szatkowski, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, Polska

#§2. Zakres i definicje

1. Polityka dotyczy użytkowników strony wppoland.com we wszystkich wersjach językowych.
2. Użyte pojęcia:
   • Serwis: strona internetowa wppoland.com.
   • Użytkownik: osoba korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z Administratorem.
   • RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

#§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie, gdy mamy ku temu podstawę prawną:

1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz/e-mail):
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interés: komunikacja i obsługa zapytań).
2. Bezpieczeństwo i stabilność Serwisu (logi, ochrona przed nadużyciami):
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Analityka ruchu i rozwój Serwisu:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w anonimowej analityce ruchu; nasza analityka jest własna (first-party), bezcookiowa i anonimowa, nie zbiera danych osobowych ani nie śledzi użytkowników między witrynami). Możesz wyrazić sprzeciw, włączając w przeglądarce sygnał Do Not Track lub Global Privacy Control, który honorujemy i wówczas zdarzeń analitycznych nie wysyłamy.
4. Wykonanie obowiązków prawnych (np. podatkowych/księgowych):
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

#§4. Jakie dane przetwarzamy

1. Dane przekazane przez Użytkownika w formularzu lub e-mailu, np.: imię, adres e-mail, treść wiadomości i inne informacje podane dobrowolnie.
2. Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, czas połączenia, logi serwera, identyfikatory cookies.

#§5. Formularz kontaktowy i podmioty przetwarzające

1. Formularz kontaktowy jest obsługiwany technicznie przez Web3Forms.
2. Web3Forms działa jako dostawca usługi technicznej (podmiot przetwarzający lub odrębny administrator zgodnie z własnymi warunkami), a dane z formularza są przekazywane do Administratora.
3. Administrator przetwarza dane otrzymane z formularza w celach opisanych w niniejszej polityce.
4. Polityka prywatności Web3Forms: https://web3forms.com/privacy.

#§6. Odbiorcy danych i transfery poza EOG

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, narzędzi analitycznych, zabezpieczeń i usług IT.
2. W związku z obsługą formularza kontaktowego przez Web3Forms oraz hostingiem i usługami CDN świadczonymi przez Cloudflare, dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w tym standardowych klauzul umownych (SCC), a gdy ma to zastosowanie także na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework.
3. Analityka jest własna (first-party) i działa w infrastrukturze Cloudflare, czyli u naszego dotychczasowego dostawcy hostingu, dlatego nie wprowadza odrębnego podmiotu przetwarzającego dane analityczne ani dodatkowego przekazania danych poza relacją hostingową opisaną powyżej.
4. Dane są udostępniane organom publicznym wyłącznie, gdy wynika to z obowiązku prawnego.

#§7. Okres przechowywania danych

1. Dane kontaktowe: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lat, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu).
2. Dane związane z obowiązkami prawnymi (np. księgowymi/podatkowymi): przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
3. Dane analityczne: nasza własna (first-party) analityka zbiera zanonimizowane, bezcookiowe statystyki korzystania z Serwisu i nie przechowuje danych osobowych; z analityki możesz zrezygnować sygnałem Do Not Track lub Global Privacy Control.
4. Logi serwera i dane bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki incydentów, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że potrzebny jest dłuższy okres do obrony roszczeń.
5. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu.

#§8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski można składać na adres: [email protected]. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie do 1 miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach złożonych termin może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne 2 miesiące, o czym informujemy wraz z uzasadnieniem. Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

#§9. Cookies i podobne technologie

1. Serwis wykorzystuje:
   • cookies niezbędne (działanie i bezpieczeństwo),
   • cookies funkcjonalne (zapamiętywanie preferencji, w tym wyboru w panelu zgód).
2. Analitykę realizujemy w sposób bezcookiowy i anonimowy za pomocą własnego (first-party) rozwiązania: Serwis wysyła lekkie zdarzenia o korzystaniu do własnego punktu końcowego w tej samej domenie, który zapisuje wyłącznie nazwę zdarzenia, ścieżkę strony oraz zadeklarowane właściwości (na przykład źródło kliknięcia CTA). Nie zapisujemy plików cookies ani identyfikatorów śledzących i nie śledzimy Użytkowników między serwisami; analitykę prowadzimy na podstawie uzasadnionego interesu, a zdarzeń nie wysyłamy, gdy przeglądarka wysyła sygnał Do Not Track lub Global Privacy Control.
3. Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli wymagają tego przepisy.
4. Zgodę można zmienić lub wycofać w ustawieniach zgód oraz ustawieniach przeglądarki.

#§10. Bezpieczeństwo i naruszenia

1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu i monitoring bezpieczeństwa.
2. W przypadku naruszenia ochrony danych postępujemy zgodnie z RODO, w tym zgłaszamy naruszenie organowi nadzorczemu, gdy jest to wymagane (co do zasady w terminie do 72 godzin od stwierdzenia naruszenia).
3. Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika.

#§11. Zmiany polityki

1. Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu.
2. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wppoland.com.
3. Istotne zmiany komunikujemy w Serwisie.

#Źródła zdjęć

Fotografie Mariusza Szatkowskiego wykorzystane na stronie zostały wykonane przez Martę Weronikę Pawłowską.