Juntei-me à equipa organizadora do WordCamp Europe 2025, no Budget Team. O evento realiza-se em Basel, Suíça, de 5 a 7 de junho de 2025. 🇨🇭✨
Para quem não conhece, o WordCamp Europe (WCEU) é a maior conferência de WordPress do mundo e reúne programadores, designers, profissionais de marketing, empresários e entusiastas do WordPress de todo o globo. É um lugar onde a inovação encontra a comunidade, e este ano, tenho o privilégio de contribuir nos bastidores como parte da equipa de orçamento.
Porquê o WordCamp
O WordPress é a força por trás de mais de 40% da web, e a sua comunidade de código aberto é o motor do seu sucesso. Os WordCamps são mais do que apenas conferências: são centros de partilha de conhecimento, networking e colaboração. Dão às pessoas a oportunidade de:
✅ Aprender com especialistas do setor
✅ Ligar-se a profissionais de mentalidade semelhante
✅ Contribuir para o futuro do WordPress
✅ Descobrir as últimas tendências em desenvolvimento web, design e negócios
Quem faz parte da equipa de orçamento do WCEU 2025
Como membro da equipa de orçamento, junto com:
- Emma Wager
- Kel Santiago-Pilarski
- Sebastian Miśniakiewicz
- Toze Vasconcelos
Trabalharei ao lado de um grupo incrível de organizadores para garantir que o planeamento financeiro do evento ocorra sem problemas. Isto inclui tratar de patrocínios, venda de bilhetes, gestão de custos e assegurar que criemos um evento sustentável e impactante.
O que esperar do WordCamp Europe 2025
🔥 Palestras inspiradoras e oficinas com os principais especialistas em WordPress
🤝 Oportunidades incomparáveis de networking com líderes e pessoas ativas no setor
🌱 Foco em sustentabilidade e inclusão em tecnologia e projetos impulsionados pela comunidade
🎉 Eventos sociais inesquecíveis, porque aprender é ainda melhor quando misturado com diversão.
Se tem interesse em WordPress, seja programador, designer, criador de conteúdo ou apenas alguém curioso sobre a web aberta, recomendo fortemente que se junte a nós no WCEU 2025 em Basel. Pode acompanhar as atualizações e comprar bilhetes aqui: https://europe.wordcamp.org/2025/
Contacto
Quero saber a sua opinião: Vai ao WordCamp Europe 2025? Já esteve num WordCamp? Deixe um comentário abaixo ou envie-me uma mensagem. Vamos fazer deste evento o melhor de todos. 🚀
Quem fez parte da equipa organizadora do WordCamp Europe 2025
A participação do autor na equipa de orçamento pode ser confirmada na página oficial de organizadores do WCEU 2025. Mariusz Szatkowski aparece aí na secção Budget Team, ao lado de Emma Wager, Kel Santiago-Pilarski, Sebastian Miśniakiewicz e Toze Vasconcelos. A página descreve a equipa como quem traz o conhecimento financeiro necessário antes, durante e depois do evento.
A mesma página lista 81 pessoas em treze grupos. Todas trabalharam como voluntárias, no seu tempo livre.
| Grupo | Pessoas | Funções segundo a página de organizadores |
|---|---|---|
| Lead Organisers | 3 | coordenação geral: Laura Sacco, Steve Mosby, Uros Tasic |
| Attendee Services | 6 | apoio aos participantes e logística de bilhetes |
| Budget | 5 | finanças antes, durante e depois do evento |
| Communications, Marketing & PR | 10 | blogue, redes sociais, emails aos participantes, parceiros de media |
| Community | 7 | divulgar a contribuição para o projeto WordPress |
| Design | 9 | identidade visual e materiais para as outras equipas |
| IT | 3 | apoio técnico e acesso às ferramentas |
| Local | 5 | logística em Basel, fornecedores e espaços locais |
| Photography | 7 | fotografia e vídeo do evento |
| Speakers | 6 | programa de palestras |
| Sponsors | 7 | trabalho com os patrocinadores |
| Volunteers | 8 | recrutamento e coordenação dos voluntários |
| Website | 5 | design e funcionamento do site do evento |
A descrição da equipa de orçamento na apresentação das equipas do WCEU diz que a equipa garante que cada euro é gasto com critério. Como perfil adequado, indica experiência em gestão de orçamentos, atenção ao detalhe e capacidade analítica.
Emma Wager, da mesma equipa, descreveu o trabalho numa entrevista para o blogue do WCEU: “Não gerimos apenas folhas de cálculo, também juntamos ideias criativas para ajudar outras equipas a poupar dinheiro e a garantir os melhores negócios” (Emma Wager, entrevista em europe.wordcamp.org, tradução própria).
Como ser organizador do WordCamp Europe
A entrada na equipa do WCEU 2025 fazia-se por candidatura aberta. A Call for Organisers fechou a 31 de agosto de 2024. A página da candidatura indica algumas condições que mostram bem o tamanho do compromisso:
- o planeamento começou em setembro de 2024 e durou até ao evento em junho de 2025,
- muitas equipas reuniam-se todas as semanas ou de duas em duas semanas,
- o trabalho decorre numa equipa distribuída, por isso exige tempo todas as semanas,
- os organizadores cumprem o código de conduta,
- recomenda-se um fuso horário europeu, porque as reuniões são marcadas em função dele.
A divisão final em equipas só foi decidida depois de recebidas as candidaturas. A quem pensa candidatar a sua cidade a anfitriã de uma edição futura, a página recomendava trabalhar primeiro um ano na equipa organizadora.
Um WordCamp local funciona noutra escala. O manual dos organizadores de WordCamps recomenda uma equipa de 5 a 10 pessoas da zona, em que cada membro assume uma ou duas áreas, como o espaço, a angariação de fundos, o orçamento, os oradores ou os voluntários. O WCEU distribui essas mesmas áreas por equipas com pessoas de todo o continente.
A candidatura seguinte abriu logo depois de Basel: o resumo no WordPress.org informava que a call for organisers para 2026 já estava aberta. Na página de organizadores do WCEU 2026, Mariusz Szatkowski volta a estar na Budget Team, desta vez com Emma Wager, Carolina Osório, Katarzyna Kimel e Toze Vasconcelos.
Como funciona o orçamento de um WordCamp
As regras financeiras estão no capítulo sobre orçamento e finanças do manual da equipa Community. As principais:
- Uma só pessoa da equipa é responsável pelo orçamento e pelo dinheiro, para que haja sempre alguém que sabe quanto está disponível quando é preciso decidir um gasto.
- A aprovação do orçamento é a última etapa obrigatória antes de anunciar o evento e começar a procurar oradores, patrocinadores e voluntários.
- Os orçamentos são públicos. O manual exige transparência financeira, e o orçamento final fica arquivado na WordCamp Central.
- Há despesas que nunca entram no orçamento: serviços de design, serviços de empresas de eventos, ofertas e regalias para a equipa organizadora, apresentadores, fotografia.
O dinheiro pode ser gerido pela WordPress Community Support PBC, uma sociedade de benefício público criada para dar suporte financeiro e jurídico aos eventos oficiais do WordPress. Segundo a página sobre a gestão através da WPCS, nos EUA e no Canadá isto é a norma e no resto do mundo é uma opção. A WPCS recebe as receitas de bilhetes e patrocínios, paga diretamente aos fornecedores e retém os excedentes para apoiar outros eventos da comunidade.
Os organizadores não ganham dinheiro com um WordCamp. O manual chama-lhes voluntários da comunidade, descreve os WordCamps como eventos sem fins lucrativos e proíbe que os organizadores fiquem com excedentes. Segundo as orientações sobre venda de bilhetes, os bilhetes de um WordCamp local devem custar 25 USD por pessoa por dia, ou menos.
Para o WCEU há mais uma regra importante. O programa Global Community Sponsorship, em que a WordCamp Central cobra todos os trimestres aos patrocinadores globais e distribui o dinheiro pelos eventos, não inclui as conferências principais: WordCamp Europe, WordCamp Asia, WordCamp India e WordCamp US. O orçamento do WCEU assenta por isso nos patrocinadores angariados pela própria equipa e na venda de bilhetes.
O WordCamp Europe 2025 em números
Os números vêm do resumo oficial no WordPress.org e do anúncio do programa no site do WCEU.
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Local | Messe Basel e Congress Center Basel, Suíça |
| Datas | 5 de junho Contributor Day, 6 e 7 de junho conferência |
| Participantes presenciais | mais de 1723 de 84 países |
| Participantes online | 20 353 |
| Oradores | 52 de 23 países e cinco continentes |
| Programa | 45 sessões em três trilhas e 4 workshops |
| Contributor Day | 640 pessoas, 33 líderes de mesa, 21 equipas |
Basel foi a décima segunda edição do WordCamp Europe. A primeira realizou-se em 2013 em Leiden, nos Países Baixos, e as três anteriores no Porto (2022), em Atenas (2023) e em Turim (2024). O WCEU 2025 recebeu também o patrocínio do Parlamento Europeu pelo segundo ano seguido, aprovado pela presidente Roberta Metsola.
O que esteve no programa do WordCamp Europe 2025
O anúncio do programa prometia palestras mais curtas, de 30 minutos, para deixar mais tempo para conversas e para a zona de patrocinadores. Entre os temas indicava o European Accessibility Act (EAA) e o Cyber Resilience Act, inteligência artificial, design, desenvolvimento, conteúdo e SEO.
O resumo no WordPress.org descreve algumas sessões concretas:
- o keynote de Noel Tock, WordPress Without Borders: The Fight for Digital Freedom, sobre o código aberto como ferramenta de resiliência, baseado entre outras coisas na sua experiência na Ucrânia,
- a palestra de Petya Raykovska sobre organizações sociais na Bulgária que usam WordPress,
- uma sessão sobre como ligar sistemas de design no Figma a temas de blocos,
- o workshop Block Developer Cookbook: WCEU 2025 Edition, com receitas de código escolhidas pela comunidade,
- uma sessão sobre automatizar a configuração do WordPress com WP-CLI, scripts e ferramentas de IA,
- WordPress Gems for Devs, uma introdução ao vivo à Interactivity API,
- uma sessão sobre agentes de IA que correm no navegador.
A conferência terminou com uma conversa entre Matt Mullenweg e Mary Hubbard sobre regulação europeia (Open Web Alliance), IA e a recém-criada equipa de IA do projeto WordPress, seguida de perguntas do público.
O que é o Contributor Day no WordCamp Europe
O Contributor Day abriu o WCEU 2025 na quinta-feira, 5 de junho. Segundo a página do Contributor Day, é um dia inteiro de trabalho conjunto no projeto WordPress, aberto também a quem não tem experiência. A inscrição era separada da compra do bilhete, mas exigia bilhete para o evento.
A página enumera o que se pode fazer nesse dia: traduzir o WordPress, corrigir erros e testar funcionalidades, melhorar a documentação, trabalhar em design, UX e marketing, ajudar utilizadores no fórum, criar fotografias e vídeos. Para quem começava havia mesas de acolhimento e mentores. A organização pedia que se levasse um portátil com carregador e os dados de acesso à conta WordPress.org.
O resumo no WordPress.org indica 640 pessoas em 21 equipas, acompanhadas por 33 líderes de mesa. Entre as equipas estavam Core, Accessibility, Polyglots, Training, Community, Marketing, Meta, Hosting e Sustainability. Para o orçamento, o Contributor Day é uma despesa como outra qualquer: o manual lembra que todos os seus custos devem entrar no orçamento preliminar antes de este ser submetido.
Como ser voluntário no WordCamp Europe
Um voluntário tem um papel diferente do de um organizador: ajuda no local, durante o próprio evento. A chamada de voluntários para o WCEU 2025 esteve aberta até 31 de março de 2025 e tinha três requisitos: inglês suficiente para comunicar, uma conta no WordPress.org e a possibilidade de ir a Basel.
O compromisso era em regra de até duas meias jornadas ou uma jornada completa durante os dois dias de conferência, e a participação no Contributor Day era opcional. Em troca, os voluntários recebiam bilhete gratuito, uma ou duas t-shirts, convite para o evento social e entrada livre na after party. A after party decorreu no sábado, 7 de junho, das 20:30 à 01:00, na sala Track 1: sem comida, com refrigerantes à vontade e duas senhas para bebidas alcoólicas por convidado.
A lista de funções para voluntários organizava-as por equipas. No apoio aos participantes havia registo, distribuição de brindes e balcão de informações com perdidos e achados. Na comunicação: apoio às redes sociais e às relações com a imprensa. Na equipa Community: assistente do Contributor Day, receção no stand da comunidade e moderação dos debates do WordCamp Connect. Com os oradores: assistente de orador, apresentador, um track manager que coordena dois assistentes e um apresentador ao longo de 3 a 4 palestras por turno, e assistente de workshop. O facto de o apresentador ser uma função voluntária bate certo com o manual, segundo o qual os WordCamps não pagam apresentadores com o orçamento.
Quem precisava de visto para a Suíça tinha de comprar primeiro o bilhete e pedir uma carta-convite. Se fosse aceite como voluntário, o valor do bilhete era reembolsado.
A coordenação cabe à equipa Volunteers. A apresentação das equipas do WCEU fala em recrutar, formar e gerir mais de 250 pessoas ao longo dos três dias do evento.
Que regras se aplicam aos organizadores do WordCamp Europe
Os lead organisers do WCEU 2025 publicaram um compromisso dos organizadores com quatro áreas:
- transparência: informar sobre o progresso e os problemas e assumir os erros,
- sustentabilidade: usar os recursos com critério,
- privacidade: cumprir o RGPD tanto quanto possível,
- diversidade, equidade, inclusão e pertença: remover barreiras que dificultam a participação.
Todos os participantes, incluindo organizadores, voluntários, oradores e patrocinadores, estavam abrangidos pelo código de conduta do WCEU 2025. O código define o comportamento esperado, enumera comportamentos inaceitáveis, entre eles o assédio, e descreve as consequências das violações.
Como o WordCamp Europe 2025 tratou a acessibilidade e a inclusão
O compromisso dos organizadores traduziu-se em medidas concretas, descritas nas páginas do evento.
- Espaço. Segundo a informação sobre o local, o Messe Basel e o Congress Center são totalmente acessíveis a pessoas com mobilidade reduzida: todas as zonas têm elevadores ou rampas, e os cães de assistência são bem-vindos.
- Comida. Na compra do bilhete, cada participante indicava as suas necessidades alimentares. Havia opções vegetariana, vegana, sem glúten, sem lactose, kosher e halal. O catering foi assegurado pela Wassermann & Company AG, parceira que apoia produtores regionais e não usa loiça descartável.
- Energia. O espaço produz a sua própria energia solar e cobre as necessidades de eletricidade com 100% de energia renovável.
- Cuidado de crianças. O serviço para crianças dos 3 aos 10 anos funcionou desde o início do Contributor Day até ao fim dos dois dias de conferência, exceto durante a after party.
- Bolsas. A Diversity Scholarship 2025 foi atribuída a Lua Salazar, da Nicarágua, para quem foi a primeira participação num WordCamp principal. A WordPress Foundation anunciou a 4 de novembro de 2024 que a Kim Parsell Memorial Scholarship passa a abranger todos os WordCamps principais, incluindo o WordCamp Europe. A bolsa apoia pessoas para quem os custos poderiam impedir a viagem.
Onde se realizou o WordCamp Europe 2026
A edição seguinte mudou-se para a Polónia. O WordCamp Europe 2026 realizou-se em Cracóvia, de 4 a 6 de junho de 2026, com o Contributor Day a 4 de junho, no ICE Kraków Congress Centre. Os lead organisers foram Angelos Synadakis, Francesco Di Candia e Ivelina Dimova. Um ano antes, os três trabalharam em equipas do WCEU 2025: Sponsors, Volunteers e Attendee Services. A experiência de uma edição passou assim para a seguinte, junto com as pessoas.
Organizar um WordCamp e manter projetos de clientes ao mesmo tempo obriga a processos que aguentem uma semana inteira de ausência. O mesmo rigor entra no nosso trabalho diário de desenvolvimento WordPress.
